Hải quan và Xuất nhập khẩu

07 Cách Bảo Vệ Hàng Hóa Khỏi Hư Hỏng Khi Vận Chuyển Giữa Nhật và Việt Nam

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa giữa Nhật Bản và Việt Nam, vấn đề bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng là một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Các yếu tố như thời tiết, điều kiện vận chuyển, cũng như thời gian giao nhận đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt là đối với các sản phẩm nhạy cảm. Việc bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng không chỉ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường uy tín thương hiệu.

Dưới đây là 7 cách giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển giữa Nhật Bản và Việt Nam.

1. Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển có uy tín là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Một công ty vận chuyển chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa và cung cấp các dịch vụ bảo hiểm để bù đắp cho tổn thất. Họ cũng sẽ có các phương tiện và thiết bị hiện đại giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn nên tìm hiểu kỹ về đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước đó để chọn đơn vị phù hợp.

2. Đóng Gói Hàng Hóa Chất Lượng

Đóng gói đúng cách là yếu tố then chốt giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng. Bạn cần sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng như thùng carton chắc chắn, bọt khí, mút xốp, và băng keo chuyên dụng. Đặc biệt, hãy chú ý đến các mặt hàng dễ vỡ, cần có lớp bảo vệ bên ngoài và các vật liệu đệm ở bên trong. Ngoài ra, nên ghi chú rõ ràng trên bao bì để dễ dàng phân loại và tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

3. Kiểm Soát Nhiệt Độ và Độ Ẩm

Một số mặt hàng, như thực phẩm, thuốc, hay các sản phẩm điện tử, rất nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm. Bạn nên sử dụng các thiết bị bảo quản chuyên dụng như container lạnh hoặc túi giữ nhiệt để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất. Ngoài ra, cần thường xuyên kiểm tra điều kiện lưu trữ để đảm bảo không có sự thay đổi đột ngột nào có thể gây hư hỏng.

4. Sắp Xếp Hàng Hóa Hợp Lý

Khi xếp hàng hóa vào phương tiện vận chuyển, hãy chú ý đến cách sắp xếp để tránh va chạm. Nên đặt các mặt hàng nặng ở dưới và nhẹ ở trên. Hãy sử dụng các thiết bị giữ cố định để tránh việc hàng hóa bị trượt hoặc lăn trong quá trình di chuyển. Việc này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn đảm bảo an toàn cho người vận chuyển.

5. Tham Gia Bảo Hiểm Hàng Hóa

Mặc dù đã thực hiện các biện pháp bảo vệ, vẫn có những rủi ro không thể lường trước được trong quá trình vận chuyển. Do đó, việc tham gia bảo hiểm hàng hóa là rất cần thiết. Bảo hiểm sẽ giúp bạn giảm thiểu tổn thất tài chính nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát. Hãy tìm hiểu kỹ về các điều khoản bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tốt nhất.

6. Theo Dõi Quá Trình Vận Chuyển

Việc theo dõi quá trình vận chuyển giúp bạn nắm bắt được tình trạng hàng mọi lúc. Nhiều công ty vận chuyển hiện nay cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến, cho phép bạn kiểm tra vị trí hàng hóa và tình trạng trong thời gian thực. Nếu phát hiện bất kỳ sự cố nào, bạn có thể kịp thời can thiệp và giải quyết vấn đề trước khi hàng hóa đến tay người nhận.

7. Đánh Giá Sau Khi Nhận Hàng

Cuối cùng, sau khi hàng hóa được giao đến nơi, hãy thực hiện một cuộc đánh giá tổng thể. Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hàng hóa để xác định xem có hư hỏng hay mất mát nào không. Nếu có vấn đề xảy ra, bạn cần lập biên bản và thông báo cho đơn vị vận chuyển ngay lập tức. Việc này không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề hiện tại mà còn giúp bạn rút kinh nghiệm cho những lần vận chuyển sau.

Kết Luận

Vận chuyển hàng hóa giữa Nhật Bản và Việt Nam có thể gặp nhiều thách thức, nhưng với những biện pháp bảo vệ hợp lý, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Từ việc chọn đơn vị vận chuyển uy tín cho đến việc kiểm soát điều kiện bảo quản, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Hãy áp dụng những cách này để bảo vệ hàng hóa của bạn và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực thương mại quốc tế

Tìm hiểu thêm về AK EXPRESS và dịch vụ vận chuyển hàng Nhật – Việt: https://akexpress.jp/tin-tuc-su-kien/

Tham khảo thêm về quy đóng gói hàng hoá khi vận chuyển hàng Quốc tế: QUY CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ – NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI BIẾT – Tư vấn vận chuyển (tuvanvanchuyen.vn)

1. Hồ sơ và chứng từ cần thiết theo quy định Hải Quan khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Khi nhập khẩu hàng hóa hay nhận hàng gửi từ Nhật Bản về Việt Nam nói riêng và nhận hàng gửi về từ Quốc tế nói chung, một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ là điều kiện tiên quyết để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý hải quan. Các chứng từ quan trọng bao gồm:

Hóa đơn thương mại: Hóa đơn này xác nhận giá trị giao dịch giữa người mua và người bán.
Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ thông tin về số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói của từng lô hàng.
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ quan trọng cho việc vận chuyển, đảm bảo quyền sở hữu và trách nhiệm với hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan, đặc biệt là nếu có C/O form VJ hoặc AJ.
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q): Xác nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản và Việt Nam.

Ngoài ra, tùy theo loại hàng hóa, có thể yêu cầu thêm các chứng từ đặc biệt như MSDS đối với hóa chất hoặc các sản phẩm nguy hiểm. Hàng mỹ phẩm hoặc thực phẩm cần giấy phép đặc biệt như công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

Hãy xác định Phương thức vận chuyển khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam chủ yếu được vận chuyển qua hai phương thức chính:

Vận tải đường biển: Đây là phương thức phổ biến nhất vì chi phí thấp, có khả năng vận chuyển khối lượng hàng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển có thể từ 2-3 tuần tùy vào điều kiện thời tiết và lộ trình.
Vận tải đường hàng không: Mặc dù chi phí cao hơn, nhưng thời gian vận chuyển nhanh, chỉ từ 2-3 ngày đối với dịch vụ bay chuyển tải và trong ngày với dịch vụ bay thẳng.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên loại hàng hóa, ngân sách và thời gian yêu cầu.

2. Quy trình khai báo hải quan và kiểm dịch hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa. Tại Việt Nam, quy trình khai báo được thực hiện qua hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa theo các mức độ kiểm tra:

Luồng xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa, thường áp dụng cho những lô hàng ít rủi ro.
Luồng vàng: Phải nộp thêm một số giấy tờ như vận đơn, tờ khai trị giá, giấy phép nhập khẩu (nếu cần) để Hải quan kiểm tra.
Luồng đỏ: Ngoài việc nộp các giấy tờ như trong luồng vàng, lô hàng còn phải kiểm tra thực tế để đảm bảo tính hợp lệ.

Với các hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, động vật, thực vật, nhà nhập khẩu cần đảm bảo hàng hóa đã được kiểm dịch theo quy định của Việt Nam. Các chứng từ kiểm dịch động vật, thực vật phải được nộp trước khi hàng hóa đến cửa khẩu.

3. Thuế và phí khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Một trong những yếu tố quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa là các loại thuế và phí. Hai loại thuế phổ biến nhất là thuế nhập khẩu và thuế VAT:

Thuế nhập khẩu: Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ C/O form VJ hoặc AJ, hàng hóa từ Nhật Bản có thể được hưởng ưu đãi thuế suất nhập khẩu, thậm chí là 0%.
Thuế VAT: Áp dụng với mức 10% đối với hầu hết các sản phẩm. Tuy nhiên, một số mặt hàng sẽ được hưởng thuế VAT ưu đãi là 5%.

Ngoài các loại thuế trên, doanh nghiệp cần cân nhắc các loại phí khác như thuế chống bán phá giá (nếu có), thuế tiêu thụ đặc biệt, và các chi phí liên quan đến quá trình vận chuyển và bảo quản hàng hóa trong quá trình nhập khẩu.

4. Quy chuẩn chất lượng và kiểm tra hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của Việt Nam. Điều này bao gồm việc kiểm tra chất lượng, phân tích phân loại và chứng nhận an toàn cho các sản phẩm tiêu dùng, điện tử, và thực phẩm. Các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật, và thực vật cũng là yếu tố quan trọng đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu.

Ví dụ, hàng điện tử nhập khẩu cần có chứng nhận từ các cơ quan kiểm tra chất lượng kỹ thuật. Hàng thực phẩm, đặc biệt là thực phẩm chức năng hoặc dược phẩm, cần giấy phép của Bộ Y tế.

Việc nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về chứng từ, thuế, kiểm dịch và vận chuyển. Những quy định này không chỉ giúp bảo vệ lợi ích của các doanh nghiệp nhập khẩu mà còn đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng tại Việt Nam. Để tối ưu hóa quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp nên luôn cập nhật các quy định mới nhất và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics uy tín.