Công Nghệ | AK EXPRESS

07 Cách bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng khi vận chuyển hàng hoá Quốc tế

Posted on 24/09/202423/09/2024 by Han Vu

07 Cách Bảo Vệ Hàng Hóa Khỏi Hư Hỏng Khi Vận Chuyển Giữa Nhật và Việt Nam

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa giữa Nhật Bản và Việt Nam, vấn đề bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng là một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Các yếu tố như thời tiết, điều kiện vận chuyển, cũng như thời gian giao nhận đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt là đối với các sản phẩm nhạy cảm. Việc bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng không chỉ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng cường uy tín thương hiệu.

Dưới đây là 7 cách giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển giữa Nhật Bản và Việt Nam.

1. Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển có uy tín là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Một công ty vận chuyển chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa và cung cấp các dịch vụ bảo hiểm để bù đắp cho tổn thất. Họ cũng sẽ có các phương tiện và thiết bị hiện đại giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn nên tìm hiểu kỹ về đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước đó để chọn đơn vị phù hợp.

2. Đóng Gói Hàng Hóa Chất Lượng

Đóng gói đúng cách là yếu tố then chốt giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng. Bạn cần sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng như thùng carton chắc chắn, bọt khí, mút xốp, và băng keo chuyên dụng. Đặc biệt, hãy chú ý đến các mặt hàng dễ vỡ, cần có lớp bảo vệ bên ngoài và các vật liệu đệm ở bên trong. Ngoài ra, nên ghi chú rõ ràng trên bao bì để dễ dàng phân loại và tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

3. Kiểm Soát Nhiệt Độ và Độ Ẩm

Một số mặt hàng, như thực phẩm, thuốc, hay các sản phẩm điện tử, rất nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm. Bạn nên sử dụng các thiết bị bảo quản chuyên dụng như container lạnh hoặc túi giữ nhiệt để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất. Ngoài ra, cần thường xuyên kiểm tra điều kiện lưu trữ để đảm bảo không có sự thay đổi đột ngột nào có thể gây hư hỏng.

4. Sắp Xếp Hàng Hóa Hợp Lý

Khi xếp hàng hóa vào phương tiện vận chuyển, hãy chú ý đến cách sắp xếp để tránh va chạm. Nên đặt các mặt hàng nặng ở dưới và nhẹ ở trên. Hãy sử dụng các thiết bị giữ cố định để tránh việc hàng hóa bị trượt hoặc lăn trong quá trình di chuyển. Việc này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn đảm bảo an toàn cho người vận chuyển.

5. Tham Gia Bảo Hiểm Hàng Hóa

Mặc dù đã thực hiện các biện pháp bảo vệ, vẫn có những rủi ro không thể lường trước được trong quá trình vận chuyển. Do đó, việc tham gia bảo hiểm hàng hóa là rất cần thiết. Bảo hiểm sẽ giúp bạn giảm thiểu tổn thất tài chính nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát. Hãy tìm hiểu kỹ về các điều khoản bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tốt nhất.

6. Theo Dõi Quá Trình Vận Chuyển

Việc theo dõi quá trình vận chuyển giúp bạn nắm bắt được tình trạng hàng mọi lúc. Nhiều công ty vận chuyển hiện nay cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến, cho phép bạn kiểm tra vị trí hàng hóa và tình trạng trong thời gian thực. Nếu phát hiện bất kỳ sự cố nào, bạn có thể kịp thời can thiệp và giải quyết vấn đề trước khi hàng hóa đến tay người nhận.

7. Đánh Giá Sau Khi Nhận Hàng

Cuối cùng, sau khi hàng hóa được giao đến nơi, hãy thực hiện một cuộc đánh giá tổng thể. Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hàng hóa để xác định xem có hư hỏng hay mất mát nào không. Nếu có vấn đề xảy ra, bạn cần lập biên bản và thông báo cho đơn vị vận chuyển ngay lập tức. Việc này không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề hiện tại mà còn giúp bạn rút kinh nghiệm cho những lần vận chuyển sau.

Kết Luận

Vận chuyển hàng hóa giữa Nhật Bản và Việt Nam có thể gặp nhiều thách thức, nhưng với những biện pháp bảo vệ hợp lý, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Từ việc chọn đơn vị vận chuyển uy tín cho đến việc kiểm soát điều kiện bảo quản, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Hãy áp dụng những cách này để bảo vệ hàng hóa của bạn và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực thương mại quốc tế

Tìm hiểu thêm về AK EXPRESS và dịch vụ vận chuyển hàng Nhật – Việt: https://akexpress.jp/tin-tuc-su-kien/

Tham khảo thêm về quy đóng gói hàng hoá khi vận chuyển hàng Quốc tế: QUY CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ – NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI BIẾT – Tư vấn vận chuyển (tuvanvanchuyen.vn)

4 Quy định Hải Quan cần biết khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Posted on 21/09/202419/09/2024 by Han Vu

1. Hồ sơ và chứng từ cần thiết theo quy định Hải Quan khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Khi nhập khẩu hàng hóa hay nhận hàng gửi từ Nhật Bản về Việt Nam nói riêng và nhận hàng gửi về từ Quốc tế nói chung, một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ là điều kiện tiên quyết để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý hải quan. Các chứng từ quan trọng bao gồm:

Hóa đơn thương mại: Hóa đơn này xác nhận giá trị giao dịch giữa người mua và người bán.
Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ thông tin về số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói của từng lô hàng.
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ quan trọng cho việc vận chuyển, đảm bảo quyền sở hữu và trách nhiệm với hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan, đặc biệt là nếu có C/O form VJ hoặc AJ.
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q): Xác nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản và Việt Nam.

Ngoài ra, tùy theo loại hàng hóa, có thể yêu cầu thêm các chứng từ đặc biệt như MSDS đối với hóa chất hoặc các sản phẩm nguy hiểm. Hàng mỹ phẩm hoặc thực phẩm cần giấy phép đặc biệt như công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

Hãy xác định Phương thức vận chuyển khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam chủ yếu được vận chuyển qua hai phương thức chính:

Vận tải đường biển: Đây là phương thức phổ biến nhất vì chi phí thấp, có khả năng vận chuyển khối lượng hàng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển có thể từ 2-3 tuần tùy vào điều kiện thời tiết và lộ trình.
Vận tải đường hàng không: Mặc dù chi phí cao hơn, nhưng thời gian vận chuyển nhanh, chỉ từ 2-3 ngày đối với dịch vụ bay chuyển tải và trong ngày với dịch vụ bay thẳng.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên loại hàng hóa, ngân sách và thời gian yêu cầu.

2. Quy trình khai báo hải quan và kiểm dịch hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa. Tại Việt Nam, quy trình khai báo được thực hiện qua hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa theo các mức độ kiểm tra:

Luồng xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa, thường áp dụng cho những lô hàng ít rủi ro.
Luồng vàng: Phải nộp thêm một số giấy tờ như vận đơn, tờ khai trị giá, giấy phép nhập khẩu (nếu cần) để Hải quan kiểm tra.
Luồng đỏ: Ngoài việc nộp các giấy tờ như trong luồng vàng, lô hàng còn phải kiểm tra thực tế để đảm bảo tính hợp lệ.

Với các hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, động vật, thực vật, nhà nhập khẩu cần đảm bảo hàng hóa đã được kiểm dịch theo quy định của Việt Nam. Các chứng từ kiểm dịch động vật, thực vật phải được nộp trước khi hàng hóa đến cửa khẩu.

3. Thuế và phí khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Một trong những yếu tố quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa là các loại thuế và phí. Hai loại thuế phổ biến nhất là thuế nhập khẩu và thuế VAT:

Thuế nhập khẩu: Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ C/O form VJ hoặc AJ, hàng hóa từ Nhật Bản có thể được hưởng ưu đãi thuế suất nhập khẩu, thậm chí là 0%.
Thuế VAT: Áp dụng với mức 10% đối với hầu hết các sản phẩm. Tuy nhiên, một số mặt hàng sẽ được hưởng thuế VAT ưu đãi là 5%.

Ngoài các loại thuế trên, doanh nghiệp cần cân nhắc các loại phí khác như thuế chống bán phá giá (nếu có), thuế tiêu thụ đặc biệt, và các chi phí liên quan đến quá trình vận chuyển và bảo quản hàng hóa trong quá trình nhập khẩu.

4. Quy chuẩn chất lượng và kiểm tra hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của Việt Nam. Điều này bao gồm việc kiểm tra chất lượng, phân tích phân loại và chứng nhận an toàn cho các sản phẩm tiêu dùng, điện tử, và thực phẩm. Các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật, và thực vật cũng là yếu tố quan trọng đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu.

Ví dụ, hàng điện tử nhập khẩu cần có chứng nhận từ các cơ quan kiểm tra chất lượng kỹ thuật. Hàng thực phẩm, đặc biệt là thực phẩm chức năng hoặc dược phẩm, cần giấy phép của Bộ Y tế.

Việc nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về chứng từ, thuế, kiểm dịch và vận chuyển. Những quy định này không chỉ giúp bảo vệ lợi ích của các doanh nghiệp nhập khẩu mà còn đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng tại Việt Nam. Để tối ưu hóa quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp nên luôn cập nhật các quy định mới nhất và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics uy tín.

Tìm hiểu thêm về AK EXPRESS và dịch vụ vận chuyển hàng Nhật – Việt: https://akexpress.jp/tin-tuc-su-kien/

Tìm hiểu về tập quán thương mại quốc tế: https://www.trade.gov/know-your-incoterms

Giao hàng nội địa Nhật – App AK EXPRESS dành cho người Việt tại Nhật

Posted on 13/09/202418/09/2024 by Han Vu

Trong những năm gần đây, cộng đồng người Việt tại Nhật Bản ngày càng phát triển và nhu cầu giao hàng nội địa Nhật Bản giữa các tỉnh thành cũng tăng lên đáng kể. Để đáp ứng nhu cầu này, AK Express đã tiên phong ra mắt App AK EXPRESS – App giao hàng nội địa tại Nhật Bản đặc biệt dành cho người Việt. Không chỉ cung cấp dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi, AK Express còn phát triển ứng dụng thông minh, giúp khách hàng dễ dàng tạo đơn, theo dõi hành trình đơn hàng và quản lý chi phí vận chuyển một cách minh bạch.

1. App Giao Hàng Nội Địa Nhật Bản Dành Riêng Cho Người Việt

AK Express là đơn vị giao hàng tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa Nhật Bản dành riêng cho cộng đồng người Việt. Đây là giải pháp hoàn hảo cho những ai cần gửi hàng giữa các tỉnh thành tại Nhật mà không phải lo lắng về quy trình phức tạp hay chi phí phát sinh không minh bạch.

Lợi ích của App giao hàng nội địa Nhật

Lấy hàng tận nhà: AK Express hỗ trợ lấy hàng tận nơi tại mọi khu vực trên toàn Nhật Bản. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, không phải mất công ra các cửa hàng hoặc bưu điện để gửi hàng. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho những ai không có phương tiện di chuyển hoặc gửi hàng với số lượng lớn.
Thời gian giao hàng nhanh chóng: Với lịch bay cố định vào các ngày 3-5-7 trong tuần, AK Express cam kết thời gian vận chuyển hàng hóa chỉ từ 5-7 ngày, giúp khách hàng yên tâm hàng hóa sẽ đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất.
Không phí phát sinh: Tất cả các chi phí vận chuyển sẽ được hiển thị rõ ràng ngay từ đầu, không có chi phí ẩn, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về giá cước.

2. App giao hàng nội địa Nhật Bản AK Express – Trợ Thủ Đắc Lực Trong Việc Giao Hàng

App AK Express không chỉ cung cấp dịch vụ giao hàng thông thường mà còn tích hợp công nghệ hiện đại qua ứng dụng thông minh, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng. Ứng dụng này cho phép người Việt tại Nhật Bản tạo đơn hàng, theo dõi đơn hàng và xem trước báo giá cước phí chỉ với vài cú nhấp chuột.

Quy trình tạo đơn đơn giản trên app AK Express

Khách hàng có thể tạo đơn hàng nhanh chóng qua ứng dụng AK Express. Chỉ cần:

Nhập thông tin người nhận
Chọn loại hàng và trọng lượng
Xem trước báo giá cước phí

Chỉ trong vài phút, bạn có thể hoàn tất việc tạo đơn mà không cần phải ra ngoài hay xếp hàng tại bưu điện. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho những ai bận rộn hoặc ở xa các điểm giao nhận hàng.

Giao hàng nội địa Nhật Bản – Xem trước báo giá cước phí

Điều làm nên sự khác biệt của AK Express chính là tính năng xem trước báo giá cước phí trực tiếp trên ứng dụng. Ngay khi tạo đơn, khách hàng sẽ biết ngay chi phí vận chuyển, đảm bảo không có bất kỳ chi phí phát sinh nào ngoài dự kiến. Điều này giúp người dùng an tâm và dễ dàng quản lý tài chính khi sử dụng dịch vụ.

3. App AK Express – Theo Dõi Hành Trình Đơn Hàng Trực Tuyến

Sau khi tạo đơn, khách hàng có thể theo dõi hành trình đơn hàng trực tuyến một cách dễ dàng thông qua ứng dụng AK Express. Mỗi đơn hàng đều được gắn mã đơn riêng, cho phép khách hàng kiểm tra tình trạng đơn hàng bất cứ lúc nào, từ khi hàng hóa được lấy tại nhà cho đến khi giao đến tay người nhận.

Cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực

Ứng dụng của AK Express cung cấp thông tin chi tiết về từng bước trong quá trình vận chuyển hàng hóa, từ lúc hàng được nhập kho đến khi rời khỏi kho và tới tay người nhận. Nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, như giao hàng chậm trễ hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển, khách hàng sẽ được thông báo ngay lập tức, giúp xử lý kịp thời mà không phải chờ đợi lâu.

4. App Giao hàng nội địa Nhật Bản – Dịch Vụ Lấy Hàng Tận Nhà – Tiện Lợi Hàng Đầu

Khách hàng của App AK Express không cần phải đến các cửa hàng tiện lợi hoặc bưu điện để gửi hàng như nhiều đơn vị khác. Thay vào đó, dịch vụ lấy hàng tận nhà của AK Express sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc giao hàng. Chỉ cần đặt lịch qua ứng dụng hoặc nhắn tin lên fanpage, đội ngũ của AK Express sẽ đến tận nhà để nhận hàng, giúp bạn không phải lo lắng về việc mang vác hàng nặng hay di chuyển trong thời tiết không thuận lợi.

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho những ai không có nhiều thời gian hoặc không tiện đến các điểm giao nhận hàng, đồng thời mang lại sự tiện lợi tối đa cho cả người gửi lẫn người nhận.

5. App giao hàng nội địa Nhật Bản – Đội Ngũ Hỗ Trợ Khách Hàng 24/7

Một trong những ưu điểm của AK Express chính là đội ngũ chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7. Bất kể bạn có thắc mắc về việc tạo đơn, theo dõi hành trình đơn hàng hay cần hỗ trợ trong quá trình vận chuyển, đội ngũ nhân viên của AK Express luôn sẵn sàng lắng nghe và giải quyết mọi vấn đề cho bạn.

Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp

Khách hàng có thể dễ dàng liên hệ với AK Express qua App, fanpage hoặc hotline. Mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, từ hàng hóa bị chậm giao, bị hư hỏng hay không nhận được hàng đúng hẹn, đều sẽ được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo rằng mọi đơn hàng của bạn đều đến tay người nhận một cách an toàn và đúng thời gian dự kiến.

6. App Giao hàng nội địa Nhật Bản – Đa Dạng Mặt Hàng Vận Chuyển

AK Express nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng đến các mặt hàng điện tử như điện thoại, máy tính, hàng gia dụng hay các món đồ cồng kềnh như xe đạp, bếp gas, bếp điện. Nhờ quy trình đóng gói cẩn thận và chuyên nghiệp, AK Express luôn đảm bảo rằng hàng hóa sẽ đến tay người nhận trong trạng thái hoàn hảo nhất.

Ngoài ra, AK Express cam kết không vận chuyển hàng giả, hàng nhái (fake), đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật tại Nhật Bản và mang lại sự uy tín cho cả người gửi và người nhận.

7. Giao hàng nội địa Nhật Bản – Không Phí Phát Sinh – Minh Bạch Trong Chi Phí

Một trong những lo ngại lớn nhất của người dùng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển là các chi phí phát sinh không rõ ràng. Tuy nhiên, với AK Express, chi phí vận chuyển được thông báo rõ ràng ngay từ đầu khi khách hàng tạo đơn hàng trên ứng dụng. Mọi khoản chi phí đều minh bạch và không có bất kỳ khoản phí ẩn nào.

Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về giá cước hoặc phí vận chuyển trong quá trình vận chuyển hàng hóa, App AK Express sẽ ngay lập tức thông báo cho khách hàng, giúp đảm bảo sự minh bạch và tin cậy trong mọi giao dịch.

App AK Express – App giao hàng nội địa Nhật Bản không chỉ là đơn vị vận chuyển nội địa đầu tiên dành riêng cho cộng đồng người Việt tại Nhật Bản, mà còn mang đến sự tiện lợi, minh bạch và an toàn trong từng quy trình giao hàng. Với ứng dụng thông minh, hệ thống theo dõi trực tuyến, dịch vụ lấy hàng tận nhà và đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, AK Express cam kết mang đến trải nghiệm gửi hàng hoàn hảo cho mọi khách hàng.

Nếu bạn đang sống và làm việc tại Nhật Bản và cần một đơn vị vận chuyển uy tín, hãy chọn AK Express. Tải ngay ứng dụng để trải nghiệm sự tiện lợi và dịch vụ hàng đầu từ AK Express ngay hôm nay!

Xem thêm về dịch vụ của AK Express: https://akexpress.jp/akexpress-ket-hop-giao-hang-sieu-viet-va-thu-ho-toan-viet-nam/

Tìm hiểu thêm về nguyên tắc vận chuyển hàng quốc tế: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/11-dieu-kien-ve-incoterms-2020-phien-ban-moi-nhat-6603.html

07 Ưu Điểm Của Dịch Vụ Giao Hàng Nhật – Việt AK Express

Posted on 09/09/202409/09/2024 by Han Vu

Trong thời đại ngày càng phát triển, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế đã trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. AK Express là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu từ Nhật Bản về Việt Nam, nổi bật với nhiều ưu điểm vượt trội. Dưới đây là 07 ưu điểm của dịch vụ giao hàng Nhật – Việt AK Express tạo nên điểm khác biệt mà Khách hàng và đối tác luôn đánh giá cao chúng tôi so với thị trường chung.

1. Dịch vụ giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật tốc độ, chất lượng đồng đều

Một trong những ưu điểm điểm mạnh lớn nhất của dịch vụ giao hàng Nhật – Việt AK Express chính là tốc độ vận chuyển.

Dịch vụ có lịch bay cố định vào các ngày 3-5-7 trong tuần, giúp khách hàng nhận hàng nhanh chóng chỉ sau 6-8 ngày.
Đặc biệt, trong thời gian tới, AK Express dự định mở rộng tần suất bay hàng ngày để tăng tốc độ vận chuyển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

2. Quy trình tạo đơn, lấy đơn, giao hàng Nhật – Việt qua ứng dụng tiện lợi, đơn giản

Khách hàng của AK Express có thể dễ dàng gửi hàng chỉ với vài thao tác đơn giản trên ứng dụng hoặc qua việc nhắn tin lên fanpage.
AK Express còn cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nhà (có thu phí), giúp khách hàng không phải tốn công mang hàng nặng nề ra các cửa hàng tiện lợi (combini) để gửi đi.
Điều này đặc biệt thuận tiện trong những ngày thời tiết không thuận lợi như mưa gió, giúp quá trình gửi hàng trở nên dễ dàng và thoải mái hơn.

3. Tuyến giao tối ưu giúp giá cước giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật hợp lý, minh bạch

Một ưu điểm khác không thể bỏ qua chính là giá cước hợp lý và minh bạch.

AK Express có tuyến vận chuyển tiết kiệm với mức giá cực kỳ cạnh tranh, giúp khách hàng giảm thiểu chi phí.
Khi hàng về kho, khách hàng sẽ nhận được ảnh chụp hàng hóa kèm theo thông tin về số tiền cước phải thanh toán, đảm bảo không có chi phí ẩn hay phát sinh bất ngờ.
Nếu có bất kỳ chi phí nào thêm, AK Express sẽ thông báo ngay khi hàng đến kho.

4. Hàng hóa được bảo quản tốt và có bảo hiểm trên mỗi lộ trình dịch vụ giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật

Vấn đề bảo quản hàng hóa là một trong những mối quan tâm hàng đầu khi sử dụng dịch vụ vận chuyển.

AK Express cam kết hỗ trợ khách hàng kiểm tra và gia cố hàng hóa, đặc biệt là với các mặt hàng dễ vỡ như đồ điện tử, đồ gốm sứ.
Dịch vụ cũng có quy định rõ ràng về bảo hiểm và đền bù, đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong mọi tình huống.
AK Express luôn theo dõi các chính sách đền bù vận chuyển nội địa tại Việt Nam để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất.

5. Dễ dàng theo dõi đơn hàng và hỗ trợ toàn diện

AK Express cung cấp cho khách hàng một hệ thống theo dõi đơn hàng toàn diện qua ứng dụng và website.
Khách hàng có thể kiểm tra hành trình của từng kiện hàng bất cứ lúc nào.
Đội ngũ chăm sóc khách hàng (CSKH) của AK Express hoạt động 24/7, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về hành trình đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

6. Vận chuyển đa dạng hàng hóa

AK Express không chỉ nhận vận chuyển các mặt hàng thông thường như quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, bánh kẹo, mà còn chấp nhận cả các mặt hàng cồng kềnh và điện tử như xe đạp, bếp ga, bếp điện cỡ lớn.
Điều này tạo sự linh hoạt cho khách hàng khi gửi hàng, bất kể loại mặt hàng là gì, AK Express đều có giải pháp vận chuyển tối ưu.

7. Dịch vụ giao hàng nội địa Nhật Bản cho người Việt

Một trong những điểm đặc biệt của AK Express là dịch vụ giao hàng nội địa Nhật Bản dành riêng cho cộng đồng người Việt tại Nhật.

Chúng tôi là đơn vị đầu tiên phát triển ứng dụng giao hàng trên thiết bị di động thông minh để tối ưu hóa quy trình tạo đơn, báo giá, lấy hàng và theo dõi đơn hàng cho Quý Khách hàng.
Đây là bước tiến mới của AK Express, không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế mà còn hỗ trợ giao hàng trong phạm vi Nhật Bản, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người Việt sống và làm việc tại đây.

Tải app iOS và Android để cùng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tuyệt vời, tốc độ của AK EXPRESS!

Link quét QR tải app: https://akexpress.jp/

Dịch vụ Giao hàng Nhật – Việt và Việt – Nhật của AK Express không chỉ mang đến dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, tiện lợi mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn với giá cả minh bạch và hợp lý. Với nhiều ưu điểm vượt trội, AK Express tự hào là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ giao hàng giữa Nhật Bản và Việt Nam.

—-

Xem thêm về các quy định gửi hàng quốc tế: https://www.trade.gov/know-your-incoterms

Chi Tiết Cách Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Cùng AK Express

Posted on 05/09/202403/09/2024 by Han Vu

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Với AK Express

Ngày nay, việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào các dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín như AK Express. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước từ chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, liên hệ dịch vụ, cho đến cách theo dõi đơn hàng. Bài viết sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn có thể gửi hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Các bước chuẩn bị trước khi gửi hàng

Trước khi bắt đầu gửi hàng đi Nhật Bản, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa của mình được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

1.1. Xác định loại hàng hóa

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ loại hàng hóa bạn muốn gửi. Một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, hoặc các mặt hàng có giá trị cao cần phải tuân thủ theo các quy định đặc biệt của cả Việt Nam và Nhật Bản. Bạn nên kiểm tra kỹ các quy định xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa của mình không vi phạm pháp luật.

1.2. Kiểm tra quy định nhập khẩu của Nhật Bản

Nhật Bản có những quy định rất nghiêm ngặt về việc nhập khẩu hàng hóa. Các mặt hàng bị cấm nhập khẩu hoặc hạn chế cần phải được xác định rõ ràng trước khi gửi. Ngoài ra, một số mặt hàng có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc phải tuân theo quy định về thuế và hải quan của Nhật Bản. Việc tìm hiểu trước về các quy định này sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối khi hàng đến nơi.

1.3. Lựa chọn phương thức vận chuyển

AK Express cung cấp nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, và đường bộ. Tùy thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng, và ngân sách của bạn, bạn có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất. Đối với các mặt hàng cần vận chuyển nhanh, bạn có thể chọn dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không. Ngược lại, đối với các mặt hàng không yêu cầu thời gian giao hàng gấp, bạn có thể chọn vận chuyển bằng đường biển để tiết kiệm chi phí.

2. Hướng dẫn đóng gói và chuẩn bị giấy tờ

Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển mà còn giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói và chuẩn bị giấy tờ khi gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản.

2.1. Hướng dẫn đóng gói hàng hóa

Chọn loại hộp phù hợp: Sử dụng hộp carton có chất lượng tốt, chắc chắn, phù hợp với kích thước và trọng lượng của hàng hóa. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, bạn nên chọn hộp có lớp đệm bên trong để bảo vệ sản phẩm.
Bọc bảo vệ sản phẩm: Sử dụng các vật liệu như bọt khí, xốp, hoặc giấy vụn để bọc kín sản phẩm, đảm bảo không có khoảng trống bên trong hộp để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
Niêm phong hộp cẩn thận: Sử dụng băng keo chất lượng cao để niêm phong tất cả các cạnh của hộp. Đối với các mặt hàng có giá trị cao, bạn có thể sử dụng thêm băng keo niêm phong đặc biệt để đảm bảo an toàn.
Dán nhãn rõ ràng: Trên bề mặt hộp, bạn cần dán nhãn ghi rõ địa chỉ người nhận, số điện thoại liên hệ, và mã số vận đơn. Ngoài ra, đối với các mặt hàng dễ vỡ, bạn nên dán thêm nhãn “Fragile” để cảnh báo cho nhân viên vận chuyển.

2.2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Hóa đơn thương mại: Đây là giấy tờ quan trọng cần phải có đối với tất cả các lô hàng gửi đi quốc tế. Hóa đơn thương mại cần ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận, mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, giá trị và các điều kiện giao hàng.
Phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói chi tiết về các sản phẩm bên trong hộp, bao gồm số lượng, trọng lượng và mô tả ngắn gọn về từng sản phẩm. Phiếu này giúp cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn.
Chứng từ vận chuyển: Chứng từ này do AK Express cung cấp, ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận, điểm đến và thông tin chi tiết về lô hàng.
Giấy tờ liên quan khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu, hoặc các giấy tờ liên quan đến việc kiểm dịch nếu cần thiết.

3. Quy trình liên hệ và chọn gói dịch vụ tại AK Express

Sau khi đã chuẩn bị xong hàng hóa và các giấy tờ cần thiết, bạn có thể liên hệ với AK Express để bắt đầu quá trình gửi hàng. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết.

3.1. Liên hệ với AK Express

Qua điện thoại hoặc email: Bạn có thể liên hệ trực tiếp với AK Express qua số điện thoại hoặc email để được tư vấn về các gói dịch vụ vận chuyển. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp đến việc giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình gửi hàng.
Qua website hoặc fanpage: AK Express cung cấp nền tảng trực tuyến cho phép bạn dễ dàng đăng ký dịch vụ và theo dõi đơn hàng. Bạn chỉ cần truy cập vào website hoặc fanpage chính thức của chúng tôi để bắt đầu quá trình gửi hàng.
Hoặc qua ứng dụng di động app AK EXPRESS đã có mặt tại App Store và CH Play.

3.2. Chọn gói dịch vụ phù hợp

AK Express cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:

Gói dịch vụ tiêu chuẩn: Phù hợp với các lô hàng không yêu cầu thời gian giao hàng nhanh chóng. Đây là lựa chọn tốt cho những ai muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Gói dịch vụ nhanh: Phù hợp với các lô hàng cần được giao trong thời gian ngắn. Gói dịch vụ này đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất có thể.
Gói dịch vụ đặc biệt: Dành cho các lô hàng có yêu cầu đặc biệt về đóng gói, bảo quản hoặc vận chuyển, như hàng hóa dễ vỡ, hàng giá trị cao hoặc hàng hóa cần bảo quản ở nhiệt độ đặc biệt.

3.3. Đặt lịch hẹn và lấy hàng

Sau khi lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp, bạn có thể đặt lịch hẹn với AK Express để lấy hàng tận nơi hoặc mang hàng đến các điểm nhận của chúng tôi. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của AK Express sẽ đến tận nhà bạn để nhận hàng và kiểm tra các thông tin cần thiết trước khi tiến hành vận chuyển.

4. Cách theo dõi đơn hàng và nhận thông báo khi giao hàng thành công

Theo dõi đơn hàng là một bước quan trọng giúp bạn luôn nắm rõ tình trạng hàng hóa của mình trong suốt quá trình vận chuyển. AK Express cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ theo dõi đơn hàng một cách thuận tiện và chính xác.

4.1. Sử dụng mã vận đơn để theo dõi

Khi bạn gửi hàng qua AK Express, mỗi lô hàng sẽ được cấp một mã vận đơn duy nhất. Mã này sẽ được sử dụng để theo dõi tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn chỉ cần nhập mã vận đơn này vào hệ thống theo dõi trực tuyến của AK Express, bạn sẽ biết được vị trí hiện tại của hàng hóa và dự kiến thời gian giao hàng.

4.2. Nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn

AK Express cung cấp dịch vụ thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS cho khách hàng khi có bất kỳ thay đổi nào về trạng thái đơn hàng. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi hàng hóa được giao thành công đến tay người nhận, giúp bạn hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình gửi hàng.

4.3. Liên hệ hỗ trợ khách hàng khi cần thiết

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình theo dõi đơn hàng hoặc cần thêm thông tin, đội ngũ chăm sóc khách hàng của AK Express luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Bạn có thể liên hệ qua điện thoại, email hoặc trực tiếp tại các văn phòng của AK Express để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.

Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản không còn là vấn đề khó khăn khi bạn lựa chọn AK Express. Với dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và nhanh chóng, AK Express cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất.