4 Quy định Hải Quan cần biết khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

04-quy-dinh-hai-quan-khi-gui-hang-tư-nhat-ban-ve-viet-nam

1. Hồ sơ và chứng từ cần thiết theo quy định Hải Quan khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam 

Khi nhập khẩu hàng hóa hay nhận hàng gửi từ Nhật Bản về Việt Nam nói riêng và nhận hàng gửi về từ Quốc tế nói chung, một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ là điều kiện tiên quyết để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý hải quan. Các chứng từ quan trọng bao gồm:

  • Hóa đơn thương mại: Hóa đơn này xác nhận giá trị giao dịch giữa người mua và người bán.
  • Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ thông tin về số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói của từng lô hàng.
  • Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ quan trọng cho việc vận chuyển, đảm bảo quyền sở hữu và trách nhiệm với hàng hóa.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan, đặc biệt là nếu có C/O form VJ hoặc AJ.
  • Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q): Xác nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản và Việt Nam​.

Ngoài ra, tùy theo loại hàng hóa, có thể yêu cầu thêm các chứng từ đặc biệt như MSDS đối với hóa chất hoặc các sản phẩm nguy hiểm. Hàng mỹ phẩm hoặc thực phẩm cần giấy phép đặc biệt như công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

Hãy xác định Phương thức vận chuyển khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam 

Hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam chủ yếu được vận chuyển qua hai phương thức chính:

  • Vận tải đường biển: Đây là phương thức phổ biến nhất vì chi phí thấp, có khả năng vận chuyển khối lượng hàng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển có thể từ 2-3 tuần tùy vào điều kiện thời tiết và lộ trình.
  • Vận tải đường hàng không: Mặc dù chi phí cao hơn, nhưng thời gian vận chuyển nhanh, chỉ từ 2-3 ngày đối với dịch vụ bay chuyển tải và trong ngày với dịch vụ bay thẳng​.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên loại hàng hóa, ngân sách và thời gian yêu cầu.

2. Quy trình khai báo hải quan và kiểm dịch hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa. Tại Việt Nam, quy trình khai báo được thực hiện qua hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa theo các mức độ kiểm tra:

  • Luồng xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa, thường áp dụng cho những lô hàng ít rủi ro.
  • Luồng vàng: Phải nộp thêm một số giấy tờ như vận đơn, tờ khai trị giá, giấy phép nhập khẩu (nếu cần) để Hải quan kiểm tra.
  • Luồng đỏ: Ngoài việc nộp các giấy tờ như trong luồng vàng, lô hàng còn phải kiểm tra thực tế để đảm bảo tính hợp lệ​.

Với các hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, động vật, thực vật, nhà nhập khẩu cần đảm bảo hàng hóa đã được kiểm dịch theo quy định của Việt Nam. Các chứng từ kiểm dịch động vật, thực vật phải được nộp trước khi hàng hóa đến cửa khẩu​.

3. Thuế và phí khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam 

Một trong những yếu tố quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa là các loại thuế và phí. Hai loại thuế phổ biến nhất là thuế nhập khẩu và thuế VAT:

  • Thuế nhập khẩu: Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ C/O form VJ hoặc AJ, hàng hóa từ Nhật Bản có thể được hưởng ưu đãi thuế suất nhập khẩu, thậm chí là 0%.
  • Thuế VAT: Áp dụng với mức 10% đối với hầu hết các sản phẩm. Tuy nhiên, một số mặt hàng sẽ được hưởng thuế VAT ưu đãi là 5%.

Ngoài các loại thuế trên, doanh nghiệp cần cân nhắc các loại phí khác như thuế chống bán phá giá (nếu có), thuế tiêu thụ đặc biệt, và các chi phí liên quan đến quá trình vận chuyển và bảo quản hàng hóa trong quá trình nhập khẩu​.

4. Quy chuẩn chất lượng và kiểm tra hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của Việt Nam. Điều này bao gồm việc kiểm tra chất lượng, phân tích phân loại và chứng nhận an toàn cho các sản phẩm tiêu dùng, điện tử, và thực phẩm. Các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật, và thực vật cũng là yếu tố quan trọng đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu​.

Ví dụ, hàng điện tử nhập khẩu cần có chứng nhận từ các cơ quan kiểm tra chất lượng kỹ thuật. Hàng thực phẩm, đặc biệt là thực phẩm chức năng hoặc dược phẩm, cần giấy phép của Bộ Y tế.

Việc nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về chứng từ, thuế, kiểm dịch và vận chuyển. Những quy định này không chỉ giúp bảo vệ lợi ích của các doanh nghiệp nhập khẩu mà còn đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng tại Việt Nam. Để tối ưu hóa quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp nên luôn cập nhật các quy định mới nhất và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics uy tín.

Tìm hiểu thêm về AK EXPRESS và dịch vụ vận chuyển hàng Nhật – Việt: https://akexpress.jp/tin-tuc-su-kien/

Tìm hiểu về tập quán thương mại quốc tế: https://www.trade.gov/know-your-incoterms

Điểm gửi hàng Vietcook Kawasaki Gửi hàng về Việt Nam với AK EXpress

Gửi-hang-về-Viet-Nam-Từ-Kanagawa-kawasaki
Kể từ tháng 9/2024, Khách hàng tại KAWASAKI đã có thể gửi hàng về Việt Nam thông qua điểm gửi hàng VIETCOOK KAWASAKI

Tin vui cho Khách hàng của AK Express tại KAWASAKI. Từ tháng 9/2024

Khách hàng có thể gửi hàng về Việt Nam thông qua điểm gửi hàng mới  tại Vietcook Kawasaki.

AK Express tự hào thông báo về điểm nhận hàng mới tại Vietcook Kawasaki, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong khu vực. Địa chỉ chính xác cho điểm nhận hàng này là 〒210-0005 神奈川県川崎市川崎区東田町8 パレールビル134号, với vị trí thuận tiện cho việc tiếp cận từ các khu vực lân cận. Các bạn có thể dễ dàng tìm thấy nơi này với các phương tiện giao thông công cộng hoặc bằng xe cá nhân.

Thời gian làm việc của điểm nhận hàng diễn ra trong khung giờ hoạt động của cửa hàng Vietcook hàng ngày, giúp khách hàng thuận tiện hơn trong việc đến nhận hàng vào những lúc phù hợp. Kèm theo đó, AK Express cũng cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung tại điểm nhận hàng này nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Một trong những dịch vụ đó là hỗ trợ khi hàng đến, đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được thông báo ngay khi sản phẩm của họ có mặt tại kho.

Khi đến điểm nhận hàng, khách hàng sẽ được hướng dẫn một quy trình nhận hàng rõ ràng và nhanh chóng. Nhân viên sẽ có mặt để hỗ trợ khách hàng thực hiện đầy đủ các bước nhận hàng, từ việc xác minh thông tin đến việc đảm bảo hàng hóa được trao tận tay một cách an toàn. Bên cạnh đó, khách hàng cũng cần lưu ý đến một số quy định khi nhận hàng, chẳng hạn như việc mang theo giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính và số đơn hàng.

Khách hàng chỉ cần lên đơn hàng tại app AK Express, mang hàng đến điểm gửi hàng tại Vietcook Kawasaki là Ak Express sẽ đến lấy hàng ngay. Với điểm nhận hàng mới này, chúng tôi hy vọng sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn trong việc nhận hàng một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Lợi ích của việc gửi hàng tại điểm nhận hàng mới Vietcook Kawasaki

Khi gửi hàng tại điểm nhận hàng mới của AK Express tại Vietcook Kawasaki, khách hàng có được nhiều lợi ích đáng kể.

  • Đầu tiên, tiết kiệm thời gian là một trong những yếu tố quan trọng. Với việc có một điểm nhận hàng thuận tiện như Vietcook Kawasaki, khách hàng ở khu vực lân cận và tại Kawasaki không cần phải đợi lâu để gửi hàng hoặc di chuyển xa tới kho gửi hàng trung tâm của AK Express. Thay vào đó, họ chỉ cần đến điểm nhận hàng vào thời gian thuận lợi cho mình, giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người bận rộn hoặc không có thời gian để đợi giao hàng tận nơi.
  • Sự thuận tiện trong việc lấy hàng cũng là một điểm cộng lớn. Điểm nhận hàng mới được thiết kế với nhiều tiện ích, giúp khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và lấy hàng một cách nhanh chóng. Đặc biệt, AK Express còn chú trọng đến việc nâng cao trải nghiệm của khách hàng khi đến nhận hàng bằng cách cung cấp dịch vụ thực hiện nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó, quy trình nhận hàng trở nên thông suốt và ít gặp phải các rắc rối không cần thiết, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả giao dịch tổng thể.

Những chương trình này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức mà còn tạo cơ hội cho họ trải nghiệm thêm nhiều dịch vụ khác của AK Express. Việc tận dụng các ưu đãi này sẽ góp phần gia tăng giá trị của việc sử dụng dịch vụ giao hàng tại điểm nhận hàng mới.

Gui-hang-ve-viet-nam-tu-kawasaki

Giới thiệu về AK Express và dịch vụ giao hàng

AK Express là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao hàng tại Nhật – Việt, Việt – Nhật. Dịch vụ giao hàng của AK Express không chỉ nhanh chóng mà còn rất đáng tin cậy, giúp đáp ứng nhu cầu chuyển phát hàng hóa từ Nhật về Việt Nam của cá nhân và doanh nghiệp. Với sự phát triển mạnh mẽ, AK Express đã khẳng định mình là một lựa chọn ưu việt cho những ai tìm kiếm dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp.

Một trong những tính năng nổi bật của AK Express là phát triển ứng dụng giao hàng qua di động để tối ưu hóa khả năng giao hàng nhanh chóng. Công ty áp dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng. Hàng hóa có thể được giao đến tay người nhận chỉ sau 3-5 ngày gửi hàng, đi hàng đường Air. Bên cạnh đó, dịch vụ giao hàng tận nơi cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận hàng, không cần phải di chuyển xa.

Ưu điểm của AK Express còn nằm ở đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm. Các nhân viên được đào tạo bài bản, đảm bảo mọi đơn hàng đều được xử lý một cách nhanh chóng và an toàn. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển, mà còn tạo dựng niềm tin từ phía khách hàng.

Quy trình hoạt động của AK Express cũng rất dễ dàng và minh bạch. Khách hàng chỉ cần đặt hàng qua hệ thống trực tuyến hoặc qua ứng dụng di động, và theo dõi tình trạng đơn hàng ngay cả trong quá trình giao. Với sứ mệnh cung cấp giải pháp giao hàng hiệu quả, AK Express không ngừng cải thiện dịch vụ của mình nhằm mang đến sự hài lòng cao nhất cho người dùng.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ giao hàng Nhật – Việt tại AK EXPRESS: https://akexpress.jp/tin-tuc-su-kien/

Tìm hiểu thêm về các quy tắc gửi hàng quốc tế: https://www.trade.gov/know-your-incoterms 

Giao hàng nội địa Nhật – App AK EXPRESS dành cho người Việt tại Nhật

App-giao-hang-noi-dia-nhat-ban-dau-tien-cho-nguoi-viet

Trong những năm gần đây, cộng đồng người Việt tại Nhật Bản ngày càng phát triển và nhu cầu giao hàng nội địa Nhật Bản giữa các tỉnh thành cũng tăng lên đáng kể. Để đáp ứng nhu cầu này, AK Express đã tiên phong ra mắt App AK EXPRESS – App giao hàng nội địa tại Nhật Bản đặc biệt dành cho người Việt. Không chỉ cung cấp dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi, AK Express còn phát triển ứng dụng thông minh, giúp khách hàng dễ dàng tạo đơn, theo dõi hành trình đơn hàng và quản lý chi phí vận chuyển một cách minh bạch.

1. App Giao Hàng Nội Địa Nhật Bản Dành Riêng Cho Người Việt

AK Express là đơn vị giao hàng tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa Nhật Bản dành riêng cho cộng đồng người Việt. Đây là giải pháp hoàn hảo cho những ai cần gửi hàng giữa các tỉnh thành tại Nhật mà không phải lo lắng về quy trình phức tạp hay chi phí phát sinh không minh bạch.

Lợi ích của App giao hàng nội địa Nhật
  • Lấy hàng tận nhà: AK Express hỗ trợ lấy hàng tận nơi tại mọi khu vực trên toàn Nhật Bản. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, không phải mất công ra các cửa hàng hoặc bưu điện để gửi hàng. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho những ai không có phương tiện di chuyển hoặc gửi hàng với số lượng lớn.
  • Thời gian giao hàng nhanh chóng: Với lịch bay cố định vào các ngày 3-5-7 trong tuần, AK Express cam kết thời gian vận chuyển hàng hóa chỉ từ 5-7 ngày, giúp khách hàng yên tâm hàng hóa sẽ đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất.
  • Không phí phát sinh: Tất cả các chi phí vận chuyển sẽ được hiển thị rõ ràng ngay từ đầu, không có chi phí ẩn, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về giá cước.

2. App giao hàng nội địa Nhật Bản AK Express – Trợ Thủ Đắc Lực Trong Việc Giao Hàng

App AK Express không chỉ cung cấp dịch vụ giao hàng thông thường mà còn tích hợp công nghệ hiện đại qua ứng dụng thông minh, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng. Ứng dụng này cho phép người Việt tại Nhật Bản tạo đơn hàng, theo dõi đơn hàng và xem trước báo giá cước phí chỉ với vài cú nhấp chuột.

Quy trình tạo đơn đơn giản trên app AK Express

Khách hàng có thể tạo đơn hàng nhanh chóng qua ứng dụng AK Express. Chỉ cần:

  • Nhập thông tin người nhận
  • Chọn loại hàng và trọng lượng
  • Xem trước báo giá cước phí

Chỉ trong vài phút, bạn có thể hoàn tất việc tạo đơn mà không cần phải ra ngoài hay xếp hàng tại bưu điện. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho những ai bận rộn hoặc ở xa các điểm giao nhận hàng.

Giao hàng nội địa Nhật Bản – Xem trước báo giá cước phí

Điều làm nên sự khác biệt của AK Express chính là tính năng xem trước báo giá cước phí trực tiếp trên ứng dụng. Ngay khi tạo đơn, khách hàng sẽ biết ngay chi phí vận chuyển, đảm bảo không có bất kỳ chi phí phát sinh nào ngoài dự kiến. Điều này giúp người dùng an tâm và dễ dàng quản lý tài chính khi sử dụng dịch vụ.

3. App AK Express – Theo Dõi Hành Trình Đơn Hàng Trực Tuyến

Sau khi tạo đơn, khách hàng có thể theo dõi hành trình đơn hàng trực tuyến một cách dễ dàng thông qua ứng dụng AK Express. Mỗi đơn hàng đều được gắn mã đơn riêng, cho phép khách hàng kiểm tra tình trạng đơn hàng bất cứ lúc nào, từ khi hàng hóa được lấy tại nhà cho đến khi giao đến tay người nhận.

Cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực

Ứng dụng của AK Express cung cấp thông tin chi tiết về từng bước trong quá trình vận chuyển hàng hóa, từ lúc hàng được nhập kho đến khi rời khỏi kho và tới tay người nhận. Nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra, như giao hàng chậm trễ hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển, khách hàng sẽ được thông báo ngay lập tức, giúp xử lý kịp thời mà không phải chờ đợi lâu.

4. App Giao hàng nội địa Nhật Bản – Dịch Vụ Lấy Hàng Tận Nhà – Tiện Lợi Hàng Đầu

Khách hàng của App AK Express không cần phải đến các cửa hàng tiện lợi hoặc bưu điện để gửi hàng như nhiều đơn vị khác. Thay vào đó, dịch vụ lấy hàng tận nhà của AK Express sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc giao hàng. Chỉ cần đặt lịch qua ứng dụng hoặc nhắn tin lên fanpage, đội ngũ của AK Express sẽ đến tận nhà để nhận hàng, giúp bạn không phải lo lắng về việc mang vác hàng nặng hay di chuyển trong thời tiết không thuận lợi.

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho những ai không có nhiều thời gian hoặc không tiện đến các điểm giao nhận hàng, đồng thời mang lại sự tiện lợi tối đa cho cả người gửi lẫn người nhận.

5. App giao hàng nội địa Nhật Bản – Đội Ngũ Hỗ Trợ Khách Hàng 24/7

Một trong những ưu điểm của AK Express chính là đội ngũ chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7. Bất kể bạn có thắc mắc về việc tạo đơn, theo dõi hành trình đơn hàng hay cần hỗ trợ trong quá trình vận chuyển, đội ngũ nhân viên của AK Express luôn sẵn sàng lắng nghe và giải quyết mọi vấn đề cho bạn.

Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp

Khách hàng có thể dễ dàng liên hệ với AK Express qua App, fanpage hoặc hotline. Mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, từ hàng hóa bị chậm giao, bị hư hỏng hay không nhận được hàng đúng hẹn, đều sẽ được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo rằng mọi đơn hàng của bạn đều đến tay người nhận một cách an toàn và đúng thời gian dự kiến.

6. App Giao hàng nội địa Nhật Bản – Đa Dạng Mặt Hàng Vận Chuyển

AK Express nhận vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng đến các mặt hàng điện tử như điện thoại, máy tính, hàng gia dụng hay các món đồ cồng kềnh như xe đạp, bếp gas, bếp điện. Nhờ quy trình đóng gói cẩn thận và chuyên nghiệp, AK Express luôn đảm bảo rằng hàng hóa sẽ đến tay người nhận trong trạng thái hoàn hảo nhất.

Ngoài ra, AK Express cam kết không vận chuyển hàng giả, hàng nhái (fake), đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật tại Nhật Bản và mang lại sự uy tín cho cả người gửi và người nhận.

7. Giao hàng nội địa Nhật Bản – Không Phí Phát Sinh – Minh Bạch Trong Chi Phí

Một trong những lo ngại lớn nhất của người dùng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển là các chi phí phát sinh không rõ ràng. Tuy nhiên, với AK Express, chi phí vận chuyển được thông báo rõ ràng ngay từ đầu khi khách hàng tạo đơn hàng trên ứng dụng. Mọi khoản chi phí đều minh bạch và không có bất kỳ khoản phí ẩn nào.

Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về giá cước hoặc phí vận chuyển trong quá trình vận chuyển hàng hóa, App AK Express sẽ ngay lập tức thông báo cho khách hàng, giúp đảm bảo sự minh bạch và tin cậy trong mọi giao dịch.

App AK Express – App giao hàng nội địa Nhật Bản không chỉ là đơn vị vận chuyển nội địa đầu tiên dành riêng cho cộng đồng người Việt tại Nhật Bản, mà còn mang đến sự tiện lợi, minh bạch và an toàn trong từng quy trình giao hàng. Với ứng dụng thông minh, hệ thống theo dõi trực tuyến, dịch vụ lấy hàng tận nhà và đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, AK Express cam kết mang đến trải nghiệm gửi hàng hoàn hảo cho mọi khách hàng.

Nếu bạn đang sống và làm việc tại Nhật Bản và cần một đơn vị vận chuyển uy tín, hãy chọn AK Express. Tải ngay ứng dụng để trải nghiệm sự tiện lợi và dịch vụ hàng đầu từ AK Express ngay hôm nay!

Xem thêm về dịch vụ của AK Express: https://akexpress.jp/akexpress-ket-hop-giao-hang-sieu-viet-va-thu-ho-toan-viet-nam/

Tìm hiểu thêm về nguyên tắc vận chuyển hàng quốc tế: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/11-dieu-kien-ve-incoterms-2020-phien-ban-moi-nhat-6603.html

img img
Liên hệ

Cảm ơn bạn đã ghé thăm trang web của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi!