4 Quy định Hải Quan cần biết khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

1. Hồ sơ và chứng từ cần thiết theo quy định Hải Quan khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam 

Khi nhập khẩu hàng hóa hay nhận hàng gửi từ Nhật Bản về Việt Nam nói riêng và nhận hàng gửi về từ Quốc tế nói chung, một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ là điều kiện tiên quyết để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý hải quan. Các chứng từ quan trọng bao gồm:

• Hóa đơn thương mại: Hóa đơn này xác nhận giá trị giao dịch giữa người mua và người bán.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ thông tin về số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói của từng lô hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ quan trọng cho việc vận chuyển, đảm bảo quyền sở hữu và trách nhiệm với hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan, đặc biệt là nếu có C/O form VJ hoặc AJ.
• Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q): Xác nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của Nhật Bản và Việt Nam​.

Ngoài ra, tùy theo loại hàng hóa, có thể yêu cầu thêm các chứng từ đặc biệt như MSDS đối với hóa chất hoặc các sản phẩm nguy hiểm. Hàng mỹ phẩm hoặc thực phẩm cần giấy phép đặc biệt như công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

Hãy xác định Phương thức vận chuyển khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam 

Hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam chủ yếu được vận chuyển qua hai phương thức chính:

• Vận tải đường biển: Đây là phương thức phổ biến nhất vì chi phí thấp, có khả năng vận chuyển khối lượng hàng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển có thể từ 2-3 tuần tùy vào điều kiện thời tiết và lộ trình.
• Vận tải đường hàng không: Mặc dù chi phí cao hơn, nhưng thời gian vận chuyển nhanh, chỉ từ 2-3 ngày đối với dịch vụ bay chuyển tải và trong ngày với dịch vụ bay thẳng​.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên loại hàng hóa, ngân sách và thời gian yêu cầu.

2. Quy trình khai báo hải quan và kiểm dịch hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa. Tại Việt Nam, quy trình khai báo được thực hiện qua hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa theo các mức độ kiểm tra:

• Luồng xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa, thường áp dụng cho những lô hàng ít rủi ro.
• Luồng vàng: Phải nộp thêm một số giấy tờ như vận đơn, tờ khai trị giá, giấy phép nhập khẩu (nếu cần) để Hải quan kiểm tra.
• Luồng đỏ: Ngoài việc nộp các giấy tờ như trong luồng vàng, lô hàng còn phải kiểm tra thực tế để đảm bảo tính hợp lệ​.
  

Với các hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, động vật, thực vật, nhà nhập khẩu cần đảm bảo hàng hóa đã được kiểm dịch theo quy định của Việt Nam. Các chứng từ kiểm dịch động vật, thực vật phải được nộp trước khi hàng hóa đến cửa khẩu​.

3. Thuế và phí khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam 

Một trong những yếu tố quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa là các loại thuế và phí. Hai loại thuế phổ biến nhất là thuế nhập khẩu và thuế VAT:

• Thuế nhập khẩu: Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ C/O form VJ hoặc AJ, hàng hóa từ Nhật Bản có thể được hưởng ưu đãi thuế suất nhập khẩu, thậm chí là 0%.
• Thuế VAT: Áp dụng với mức 10% đối với hầu hết các sản phẩm. Tuy nhiên, một số mặt hàng sẽ được hưởng thuế VAT ưu đãi là 5%.

Ngoài các loại thuế trên, doanh nghiệp cần cân nhắc các loại phí khác như thuế chống bán phá giá (nếu có), thuế tiêu thụ đặc biệt, và các chi phí liên quan đến quá trình vận chuyển và bảo quản hàng hóa trong quá trình nhập khẩu​.

4. Quy chuẩn chất lượng và kiểm tra hàng hóa khi gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của Việt Nam. Điều này bao gồm việc kiểm tra chất lượng, phân tích phân loại và chứng nhận an toàn cho các sản phẩm tiêu dùng, điện tử, và thực phẩm. Các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật, và thực vật cũng là yếu tố quan trọng đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu​.

Ví dụ, hàng điện tử nhập khẩu cần có chứng nhận từ các cơ quan kiểm tra chất lượng kỹ thuật. Hàng thực phẩm, đặc biệt là thực phẩm chức năng hoặc dược phẩm, cần giấy phép của Bộ Y tế.

Việc nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về chứng từ, thuế, kiểm dịch và vận chuyển. Những quy định này không chỉ giúp bảo vệ lợi ích của các doanh nghiệp nhập khẩu mà còn đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng tại Việt Nam. Để tối ưu hóa quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp nên luôn cập nhật các quy định mới nhất và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics uy tín.

Tìm hiểu thêm về AK EXPRESS và dịch vụ vận chuyển hàng Nhật – Việt: https://akexpress.jp/tin-tuc-su-kien/

Tìm hiểu về tập quán thương mại quốc tế: https://www.trade.gov/know-your-incoterms