2024 | AK EXPRESS

05 Lưu ý đóng gói hàng hóa gửi đi Nhật Bản đảm bảo an toàn

Posted on 11/09/202418/09/2024 by Han Vu

Khi vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Nhật Bản, một trong những vấn đề quan trọng nhất mà người gửi cần lưu ý đóng gói hàng hóa sao cho an toàn và bảo đảm. Không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển, việc đóng gói kỹ càng còn giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 5 lưu ý quan trọng để đóng gói hàng hóa vận chuyển an toàn giữa Việt – Nhật.

1. Chọn vật liệu đóng gói hàng hóa phù hợp để gửi đi Nhật Bản an toàn

Vật liệu đóng gói hàng hóa phổ biến

Việc lựa chọn vật liệu đóng gói hàng hóa là yếu tố quyết định giúp bảo vệ hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển. Tùy thuộc vào loại hàng hóa, kích thước và trọng lượng, bạn cần lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp. Dưới đây là một số vật liệu thường dùng:

Thùng carton: Được sử dụng phổ biến nhất, đặc biệt là các thùng carton có độ bền cao và khả năng chịu lực tốt. Nên chọn loại thùng có chất lượng đảm bảo, không bị thủng, rách hay quá mỏng.
Xốp bọt khí (Bubble Wrap): Đối với những món hàng dễ vỡ như đồ gốm, thủy tinh, hay thiết bị điện tử, bọt khí sẽ giúp hấp thụ lực va chạm và giảm thiểu nguy cơ hư hỏng.
Mút xốp: Thường được sử dụng để đóng gói các thiết bị điện tử và hàng hóa có giá trị cao, mút xốp có khả năng chịu lực tốt và bảo vệ các góc cạnh của sản phẩm.
Giấy báo hoặc giấy gói: Là một trong những vật liệu đơn giản, giúp bảo vệ bề mặt hàng hóa khỏi trầy xước hoặc va chạm nhẹ.

Lưu ý khi chọn vật liệu

Hãy nhớ rằng không phải loại vật liệu nào cũng phù hợp với mọi loại hàng hóa. Nếu hàng hóa có kích thước lớn hoặc dễ vỡ, bạn nên chọn vật liệu chắc chắn và sử dụng nhiều lớp để bảo vệ. Hơn nữa, vật liệu đóng gói phải đảm bảo không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn không làm tăng trọng lượng quá nhiều, tránh phát sinh chi phí vận chuyển.

2. Lưu ý đóng gói hàng hóa dễ vỡ đúng cách để đảm bảo an toàn

Bọc kín và chắc chắn

Hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, hoặc thiết bị điện tử cần được đóng gói cẩn thận để tránh các va chạm mạnh trong quá trình vận chuyển. Quy trình đóng gói có thể tuân theo các bước sau:

Bọc từng sản phẩm: Mỗi món hàng dễ vỡ nên được bọc riêng bằng bọt khí hoặc mút xốp, tránh để các sản phẩm va chạm với nhau.
Sử dụng lớp đệm: Đặt lớp đệm dưới đáy thùng carton, chẳng hạn như xốp hoặc giấy vụn, để giảm tác động từ bên ngoài.
Chèn đầy khoảng trống: Khi đã xếp các món hàng vào thùng, đảm bảo không có khoảng trống giữa các món đồ. Bạn có thể sử dụng xốp bọt khí, giấy vụn, hoặc miếng bọt để chèn kín khoảng trống.

Đặt nhãn hiệu cảnh báo

Đừng quên gắn nhãn “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng hàng. Điều này sẽ giúp nhân viên vận chuyển chú ý và cẩn thận hơn khi xử lý. Việc đánh dấu rõ ràng những cảnh báo này sẽ giảm thiểu nguy cơ hàng bị va đập trong quá trình giao nhận.

3. Sử dụng băng dính và nhãn hiệu để bảo vệ hàng hóa an toàn

Lựa chọn băng dính phù hợp

Băng dính không chỉ giúp đóng kín thùng hàng mà còn bảo vệ hàng hóa khỏi bị ẩm ướt hoặc bụi bẩn. Bạn cần lưu ý các điểm sau khi sử dụng băng dính:

Băng dính chịu lực: Đối với hàng hóa nặng, nên chọn loại băng dính chịu lực cao, thường là băng dính dày và chắc chắn.
Băng dính chống thấm nước: Khi vận chuyển hàng hóa trong điều kiện thời tiết không ổn định hoặc thời gian giao hàng dài, loại băng dính chống thấm sẽ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi ẩm mốc.

Dán nhãn hiệu rõ ràng

Nhãn hiệu không chỉ giúp người nhận biết được nội dung và độ nhạy cảm của hàng hóa mà còn hỗ trợ trong việc giao nhận chính xác. Một số nhãn hiệu cần lưu ý bao gồm:

Nhãn “Hàng dễ vỡ”: Gắn vào các mặt của thùng hàng để nhắc nhở việc xử lý cẩn thận.
Nhãn hướng dẫn xử lý: Nếu hàng hóa có yêu cầu đặc biệt trong việc bảo quản hoặc vận chuyển (như không được lật ngược, tránh nhiệt độ cao…), hãy dán nhãn hướng dẫn xử lý để nhân viên giao hàng tuân thủ đúng.

4. Đóng gói hàng hóa nhiều lớp với hàng quan trọng

Bảo vệ hàng hóa bằng nhiều lớp

Đối với những hàng hóa có giá trị cao hoặc quan trọng, việc đóng gói nhiều lớp là biện pháp an toàn và cần thiết. Các lớp đóng gói giúp phân tán lực tác động từ bên ngoài và bảo vệ hàng hóa khỏi sự va chạm mạnh. Bạn có thể thực hiện đóng gói nhiều lớp theo cách sau:

Lớp bên trong: Sử dụng bọt khí hoặc mút xốp để bao quanh hàng hóa, đảm bảo không có vật gì va chạm trực tiếp với bề mặt sản phẩm.
Lớp giữa: Đặt hàng hóa đã được bọc vào hộp hoặc túi nhựa chịu lực. Đây là lớp bảo vệ thứ hai, giúp hấp thụ lực tác động nếu có sự cố va chạm.
Lớp ngoài cùng: Sử dụng thùng carton chắc chắn và chèn thêm vật liệu bảo vệ như xốp, mút hoặc giấy vụn để lấp đầy các khoảng trống.

Lưu ý khi đóng gói hàng điện tử

Đối với hàng hóa điện tử, việc đóng gói nhiều lớp càng trở nên quan trọng. Hàng hóa điện tử không chỉ dễ bị hư hỏng do va đập mà còn có thể chịu ảnh hưởng của nhiệt độ, độ ẩm hoặc tĩnh điện. Ngoài việc đóng gói nhiều lớp, bạn có thể sử dụng thêm túi chống tĩnh điện và lớp bảo vệ chống sốc.

5. Kiểm tra lại độ chắc chắn hàng hóa đóng gói

Trước khi gửi hàng, bạn nên kiểm tra kỹ lại gói hàng để đảm bảo rằng tất cả các bước đóng gói đã được thực hiện đúng cách. Các bước kiểm tra có thể bao gồm:

Kiểm tra thùng carton: Đảm bảo thùng carton không bị rách, thủng hoặc hỏng hóc. Nếu có, hãy thay thế bằng thùng mới để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Kiểm tra băng dính: Băng dính phải được dán kín và chắc chắn. Nếu băng dính bị bong tróc hoặc không đủ độ bám, hãy dán lại.
Kiểm tra nhãn hiệu: Đảm bảo các nhãn cảnh báo và hướng dẫn xử lý được dán đầy đủ và rõ ràng trên tất cả các mặt của thùng hàng.

Ghi nhớ các thông tin liên quan đến hàng hóa

Trước khi gửi, đừng quên ghi lại các thông tin cần thiết về hàng hóa, như:

Loại hàng hóa: Ghi rõ nội dung bên trong thùng hàng để thuận tiện cho việc khai báo hải quan và kiểm tra khi cần thiết.
Địa chỉ người nhận: Ghi chính xác và đầy đủ địa chỉ người nhận, bao gồm tên, số điện thoại, và mã bưu điện (postal code) để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ.

Đóng gói hàng hóa vận chuyển Việt – Nhật là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Bằng việc tuân thủ 5 lưu ý trên: chọn vật liệu đóng gói phù hợp, đóng gói đúng cách hàng hóa dễ vỡ, sử dụng băng dính và nhãn hiệu để bảo vệ hàng hóa, đóng gói nhiều lớp với hàng hóa quan trọng, và kiểm tra kỹ trước khi gửi, bạn sẽ đảm bảo rằng hàng hóa của mình được vận chuyển an toàn và đến tay người nhận mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Việc đóng gói cẩn thận không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, và dịch vụ vận chuyển.

Tham khảo thêm về dịch vụ gửi hàng Việt – Nhật, Nhật – Việt uy tín, chuyên nghiệp từ AK EXPRESS: https://akexpress.jp/07-uu-diem-cua-dich-vu-giao-hang-nhat-viet-ak-express/

Xem thêm về dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Sân Bay Việt Nam: https://noibaiairport.vn/vi/Dich-vu-dong-goi-hanh-ly-nid108.html

07 Ưu Điểm Của Dịch Vụ Giao Hàng Nhật – Việt AK Express

Posted on 09/09/202409/09/2024 by Han Vu

Trong thời đại ngày càng phát triển, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế đã trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. AK Express là một trong những đơn vị vận chuyển hàng đầu từ Nhật Bản về Việt Nam, nổi bật với nhiều ưu điểm vượt trội. Dưới đây là 07 ưu điểm của dịch vụ giao hàng Nhật – Việt AK Express tạo nên điểm khác biệt mà Khách hàng và đối tác luôn đánh giá cao chúng tôi so với thị trường chung.

1. Dịch vụ giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật tốc độ, chất lượng đồng đều

Một trong những ưu điểm điểm mạnh lớn nhất của dịch vụ giao hàng Nhật – Việt AK Express chính là tốc độ vận chuyển.

Dịch vụ có lịch bay cố định vào các ngày 3-5-7 trong tuần, giúp khách hàng nhận hàng nhanh chóng chỉ sau 6-8 ngày.
Đặc biệt, trong thời gian tới, AK Express dự định mở rộng tần suất bay hàng ngày để tăng tốc độ vận chuyển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

2. Quy trình tạo đơn, lấy đơn, giao hàng Nhật – Việt qua ứng dụng tiện lợi, đơn giản

Khách hàng của AK Express có thể dễ dàng gửi hàng chỉ với vài thao tác đơn giản trên ứng dụng hoặc qua việc nhắn tin lên fanpage.
AK Express còn cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nhà (có thu phí), giúp khách hàng không phải tốn công mang hàng nặng nề ra các cửa hàng tiện lợi (combini) để gửi đi.
Điều này đặc biệt thuận tiện trong những ngày thời tiết không thuận lợi như mưa gió, giúp quá trình gửi hàng trở nên dễ dàng và thoải mái hơn.

3. Tuyến giao tối ưu giúp giá cước giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật hợp lý, minh bạch

Một ưu điểm khác không thể bỏ qua chính là giá cước hợp lý và minh bạch.

AK Express có tuyến vận chuyển tiết kiệm với mức giá cực kỳ cạnh tranh, giúp khách hàng giảm thiểu chi phí.
Khi hàng về kho, khách hàng sẽ nhận được ảnh chụp hàng hóa kèm theo thông tin về số tiền cước phải thanh toán, đảm bảo không có chi phí ẩn hay phát sinh bất ngờ.
Nếu có bất kỳ chi phí nào thêm, AK Express sẽ thông báo ngay khi hàng đến kho.

4. Hàng hóa được bảo quản tốt và có bảo hiểm trên mỗi lộ trình dịch vụ giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật

Vấn đề bảo quản hàng hóa là một trong những mối quan tâm hàng đầu khi sử dụng dịch vụ vận chuyển.

AK Express cam kết hỗ trợ khách hàng kiểm tra và gia cố hàng hóa, đặc biệt là với các mặt hàng dễ vỡ như đồ điện tử, đồ gốm sứ.
Dịch vụ cũng có quy định rõ ràng về bảo hiểm và đền bù, đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong mọi tình huống.
AK Express luôn theo dõi các chính sách đền bù vận chuyển nội địa tại Việt Nam để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất.

5. Dễ dàng theo dõi đơn hàng và hỗ trợ toàn diện

AK Express cung cấp cho khách hàng một hệ thống theo dõi đơn hàng toàn diện qua ứng dụng và website.
Khách hàng có thể kiểm tra hành trình của từng kiện hàng bất cứ lúc nào.
Đội ngũ chăm sóc khách hàng (CSKH) của AK Express hoạt động 24/7, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về hành trình đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

6. Vận chuyển đa dạng hàng hóa

AK Express không chỉ nhận vận chuyển các mặt hàng thông thường như quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, bánh kẹo, mà còn chấp nhận cả các mặt hàng cồng kềnh và điện tử như xe đạp, bếp ga, bếp điện cỡ lớn.
Điều này tạo sự linh hoạt cho khách hàng khi gửi hàng, bất kể loại mặt hàng là gì, AK Express đều có giải pháp vận chuyển tối ưu.

7. Dịch vụ giao hàng nội địa Nhật Bản cho người Việt

Một trong những điểm đặc biệt của AK Express là dịch vụ giao hàng nội địa Nhật Bản dành riêng cho cộng đồng người Việt tại Nhật.

Chúng tôi là đơn vị đầu tiên phát triển ứng dụng giao hàng trên thiết bị di động thông minh để tối ưu hóa quy trình tạo đơn, báo giá, lấy hàng và theo dõi đơn hàng cho Quý Khách hàng.
Đây là bước tiến mới của AK Express, không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế mà còn hỗ trợ giao hàng trong phạm vi Nhật Bản, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người Việt sống và làm việc tại đây.

Tải app iOS và Android để cùng trải nghiệm chất lượng dịch vụ tuyệt vời, tốc độ của AK EXPRESS!

Link quét QR tải app: https://akexpress.jp/

Dịch vụ Giao hàng Nhật – Việt và Việt – Nhật của AK Express không chỉ mang đến dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, tiện lợi mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn với giá cả minh bạch và hợp lý. Với nhiều ưu điểm vượt trội, AK Express tự hào là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ giao hàng giữa Nhật Bản và Việt Nam.

—-

Xem thêm về các quy định gửi hàng quốc tế: https://www.trade.gov/know-your-incoterms

05 Rủi ro chuyển hàng Quốc tế thường gặp và cách xử lý

Posted on 07/09/202408/09/2024 by Han Vu

Việc gửi hàng quốc tế là một phần không thể thiếu trong thương mại toàn cầu, đặc biệt là với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mang lại, quá trình gửi hàng quốc tế cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro mà người gửi hàng cần lưu ý. Bài viết này sẽ phân tích 05 Rủi ro chuyển hàng Quốc tế thường gặp và cách xử lý, giúp bạn đảm bảo hàng hóa của mình đến tay người nhận an toàn và đúng thời gian.

1. Hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát khi chuyển hàng quốc tế

1.1. Nguyên nhân gây hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa

Một trong những rủi ro chuyển hàng quốc tế lớn nhất là hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Điều này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau như:

Vận chuyển không đúng cách: Quá trình vận chuyển hàng hóa qua nhiều phương tiện khác nhau như máy bay, tàu biển, xe tải có thể gây ra các tác động vật lý lên hàng hóa. Nếu hàng hóa không được đóng gói đúng cách, chúng có thể bị hư hỏng do va đập, rung lắc.
Thời tiết khắc nghiệt: Các yếu tố thời tiết như mưa, bão, nhiệt độ cao hoặc thấp cũng có thể ảnh hưởng xấu đến hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng nhạy cảm với nhiệt độ như thực phẩm, dược phẩm, hay đồ điện tử.
Mất mát trong quá trình xử lý: Khi hàng hóa đi qua nhiều trạm trung chuyển hoặc qua các quá trình kiểm tra hải quan, có nguy cơ cao xảy ra tình trạng mất mát hoặc thất lạc do nhầm lẫn trong quá trình xử lý.

1.2. Cách khắc phục

Để giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:

Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng cao như hộp carton dày, xốp bọt, giấy gói chống va đập. Đảm bảo hàng hóa được cố định chặt chẽ trong hộp và không có khoảng trống để tránh rung lắc trong quá trình vận chuyển.
Sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín: Chọn các dịch vụ vận chuyển có uy tín, có hệ thống theo dõi đơn hàng và các biện pháp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Họ thường có quy trình đóng gói và xử lý hàng hóa chuyên nghiệp, giúp giảm nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát
Mua bảo hiểm hàng hóa: Đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản của mình. Bảo hiểm sẽ giúp bạn giảm thiểu tổn thất tài chính trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.

2. Trì hoãn thời gian giao hàng trong chuyển hàng quốc tế

2.1. Nguyên nhân gây trì hoãn thời gian giao hàng trong chuyển hàng quốc tế

Thời gian giao hàng bị trì hoãn là một trong những rủi ro phổ biến khi chuyển hàng quốc tế. Một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này bao gồm:

Thời tiết xấu: Bão, mưa lớn, tuyết rơi hoặc các hiện tượng thời tiết cực đoan có thể làm gián đoạn lịch trình bay, tàu, hoặc vận chuyển đường bộ, dẫn đến trì hoãn thời gian giao hàng.
Thủ tục hải quan phức tạp: Mỗi quốc gia có quy định hải quan riêng, và việc thông quan có thể mất nhiều thời gian nếu hàng hóa của bạn bị kiểm tra kỹ lưỡng hoặc nếu thiếu các giấy tờ cần thiết.
Tắc nghẽn tại các điểm trung chuyển: Các điểm trung chuyển lớn như cảng biển, sân bay thường xuyên phải xử lý một lượng hàng hóa khổng lồ, dẫn đến tình trạng tắc nghẽn và trì hoãn thời gian giao hàng.

2.2. Cách khắc phục

Để tránh tình trạng trì hoãn thời gian giao hàng, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:

Lựa chọn thời gian chuyển hàng quốc tế phù hợp: Hạn chế chuyển hàng vào các thời điểm dễ xảy ra thời tiết xấu hoặc vào các kỳ nghỉ lễ, khi lượng hàng hóa cần vận chuyển thường tăng đột biến.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ liên quan đến hải quan như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Điều này sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh: Nếu hàng hóa của bạn cần được giao gấp, hãy chọn các dịch vụ vận chuyển nhanh với cam kết thời gian giao hàng cụ thể. Các dịch vụ này thường ưu tiên xử lý hàng hóa của bạn, giúp giảm nguy cơ bị trì hoãn.

3. Vấn đề pháp lý và thủ tục hải quan trong chuyển hàng quốc tế

3.1. Nguyên nhân gây ra các vấn đề pháp lý và thủ tục hải quan trong chuyển hàng quốc tế

Khi chuyển hàng quốc tế, bạn phải đối mặt với các quy định pháp lý và thủ tục hải quan của cả quốc gia gửi và quốc gia nhận. Các vấn đề thường gặp bao gồm:

Hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu: Một số mặt hàng có thể bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu tại quốc gia đích. Nếu không nắm rõ các quy định này, hàng hóa của bạn có thể bị tịch thu hoặc phải trả thêm phí phạt.
Thuế nhập khẩu và các phí liên quan: Hàng hóa nhập khẩu vào một quốc gia thường phải chịu thuế nhập khẩu và các loại phí khác. Nếu không chuẩn bị trước, bạn có thể gặp khó khăn về tài chính hoặc làm chậm quá trình thông quan.
Thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác: Việc thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác trên các chứng từ liên quan có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại hải quan, làm chậm quá trình giao hàng.

3.2. Cách khắc phục

Để tránh các vấn đề pháp lý và thủ tục hải quan, bạn cần:

Nắm rõ các quy định pháp lý: Trước khi chuyển hàng quốc tế, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý và thủ tục hải quan của quốc gia nhận hàng. Điều này bao gồm việc kiểm tra danh sách các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu, thuế suất nhập khẩu, và các yêu cầu về giấy tờ.
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng tất cả các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ liên quan khác đều được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
Sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan: Nếu bạn không chắc chắn về quy trình hải quan, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn của các chuyên gia hoặc đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm. Họ sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

4. Rủi ro về chi phí và thanh toán trong chuyển hàng quốc tế

4.1. Nguyên nhân gây ra rủi ro về chi phí và thanh toán

Chi phí và thanh toán là một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi chuyển hàng quốc tế. Một số rủi ro thường gặp bao gồm:

Chi phí vận chuyển cao hơn dự kiến: Do các yếu tố như thời tiết, chi phí nhiên liệu, hoặc các phụ phí phát sinh khác, chi phí vận chuyển thực tế có thể cao hơn so với dự tính ban đầu.
Thanh toán không rõ ràng hoặc bị chậm trễ: Trong một số trường hợp, người nhận hàng có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán, dẫn đến tình trạng chậm trễ hoặc không thể thu hồi được chi phí vận chuyển.

4.2. Cách khắc phục

Để tránh rủi ro về chi phí và thanh toán, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:

Ước tính chi phí chính xác: Trước khi gửi hàng, bạn nên yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp bảng báo giá chi tiết, bao gồm tất cả các chi phí liên quan như phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, và các phí phát sinh khác. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tổng chi phí và tránh các bất ngờ không mong muốn.
Sử dụng hợp đồng vận chuyển: Ký kết hợp đồng vận chuyển với các điều khoản rõ ràng về chi phí, thời gian giao hàng, và các điều kiện thanh toán. Hợp đồng sẽ là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Yêu cầu thanh toán trước: Đối với các đơn hàng lớn hoặc có giá trị cao, bạn có thể yêu cầu người nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ chi phí trước khi gửi hàng. Điều này sẽ giảm thiểu rủi ro về tài chính và đảm bảo quyền lợi của bạn.

5. Các rủi ro khác trong chuyển hàng quốc tế cần lưu ý

5.1. Rủi ro về bảo mật thông tin

Khi chuyển hàng quốc tế, các thông tin như địa chỉ nhận hàng, giá trị hàng hóa, và các thông tin cá nhân khác có thể bị lộ ra ngoài nếu không được bảo mật đúng cách. Điều này có thể dẫn đến các rủi ro về an ninh, như hàng hóa bị đánh cắp hoặc thông tin cá nhân bị lợi dụng.

5.2. Cách khắc phục

Sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín: Chọn các đơn vị vận chuyển có chính sách bảo mật thông tin rõ ràng và tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh quốc tế.
Mã hóa thông tin: Sử dụng mã hóa để bảo vệ các thông tin nhạy cảm trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi trao đổi qua email hoặc các phương tiện truyền thông khác.

Chuyển hàng quốc tế là một quy trình phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Tuy nhiên, bằng cách hiểu rõ và áp dụng các biện pháp phòng ngừa, bạn có thể giảm thiểu các rủi ro này và đảm bảo hàng hóa của mình đến tay người nhận một cách an toàn và hiệu quả. Hãy luôn cập nhật các quy định mới nhất và chọn lựa các dịch vụ vận chuyển uy tín để đảm bảo quyền lợi của mình.

AK EXPRESS tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, tận tâm và trách nhiệm trong dịch vụ Giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật. Liên hệ ngay với AK EXPRESS để được tư vấn chuyển hàng quốc tế!

https://akexpress.jp/chi-tiet-cach-gui-hang-tu-viet-nam-sang-nhat-ban-cung-ak-express/

Tìm hiểu thêm về Incoterms: https://www.trade.gov/know-your-incoterms

Chi Tiết Cách Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Cùng AK Express

Posted on 05/09/202403/09/2024 by Han Vu

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gửi Hàng Từ Việt Nam Sang Nhật Bản Với AK Express

Ngày nay, việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào các dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín như AK Express. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước từ chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, liên hệ dịch vụ, cho đến cách theo dõi đơn hàng. Bài viết sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn có thể gửi hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Các bước chuẩn bị trước khi gửi hàng

Trước khi bắt đầu gửi hàng đi Nhật Bản, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa của mình được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

1.1. Xác định loại hàng hóa

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định rõ loại hàng hóa bạn muốn gửi. Một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, hoặc các mặt hàng có giá trị cao cần phải tuân thủ theo các quy định đặc biệt của cả Việt Nam và Nhật Bản. Bạn nên kiểm tra kỹ các quy định xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa của mình không vi phạm pháp luật.

1.2. Kiểm tra quy định nhập khẩu của Nhật Bản

Nhật Bản có những quy định rất nghiêm ngặt về việc nhập khẩu hàng hóa. Các mặt hàng bị cấm nhập khẩu hoặc hạn chế cần phải được xác định rõ ràng trước khi gửi. Ngoài ra, một số mặt hàng có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc phải tuân theo quy định về thuế và hải quan của Nhật Bản. Việc tìm hiểu trước về các quy định này sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối khi hàng đến nơi.

1.3. Lựa chọn phương thức vận chuyển

AK Express cung cấp nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, và đường bộ. Tùy thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng, và ngân sách của bạn, bạn có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất. Đối với các mặt hàng cần vận chuyển nhanh, bạn có thể chọn dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không. Ngược lại, đối với các mặt hàng không yêu cầu thời gian giao hàng gấp, bạn có thể chọn vận chuyển bằng đường biển để tiết kiệm chi phí.

2. Hướng dẫn đóng gói và chuẩn bị giấy tờ

Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển mà còn giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói và chuẩn bị giấy tờ khi gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản.

2.1. Hướng dẫn đóng gói hàng hóa

Chọn loại hộp phù hợp: Sử dụng hộp carton có chất lượng tốt, chắc chắn, phù hợp với kích thước và trọng lượng của hàng hóa. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, bạn nên chọn hộp có lớp đệm bên trong để bảo vệ sản phẩm.
Bọc bảo vệ sản phẩm: Sử dụng các vật liệu như bọt khí, xốp, hoặc giấy vụn để bọc kín sản phẩm, đảm bảo không có khoảng trống bên trong hộp để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.
Niêm phong hộp cẩn thận: Sử dụng băng keo chất lượng cao để niêm phong tất cả các cạnh của hộp. Đối với các mặt hàng có giá trị cao, bạn có thể sử dụng thêm băng keo niêm phong đặc biệt để đảm bảo an toàn.
Dán nhãn rõ ràng: Trên bề mặt hộp, bạn cần dán nhãn ghi rõ địa chỉ người nhận, số điện thoại liên hệ, và mã số vận đơn. Ngoài ra, đối với các mặt hàng dễ vỡ, bạn nên dán thêm nhãn “Fragile” để cảnh báo cho nhân viên vận chuyển.

2.2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Hóa đơn thương mại: Đây là giấy tờ quan trọng cần phải có đối với tất cả các lô hàng gửi đi quốc tế. Hóa đơn thương mại cần ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận, mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, giá trị và các điều kiện giao hàng.
Phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói chi tiết về các sản phẩm bên trong hộp, bao gồm số lượng, trọng lượng và mô tả ngắn gọn về từng sản phẩm. Phiếu này giúp cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn.
Chứng từ vận chuyển: Chứng từ này do AK Express cung cấp, ghi rõ thông tin về người gửi, người nhận, điểm đến và thông tin chi tiết về lô hàng.
Giấy tờ liên quan khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu, hoặc các giấy tờ liên quan đến việc kiểm dịch nếu cần thiết.

3. Quy trình liên hệ và chọn gói dịch vụ tại AK Express

Sau khi đã chuẩn bị xong hàng hóa và các giấy tờ cần thiết, bạn có thể liên hệ với AK Express để bắt đầu quá trình gửi hàng. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết.

3.1. Liên hệ với AK Express

Qua điện thoại hoặc email: Bạn có thể liên hệ trực tiếp với AK Express qua số điện thoại hoặc email để được tư vấn về các gói dịch vụ vận chuyển. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp đến việc giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình gửi hàng.
Qua website hoặc fanpage: AK Express cung cấp nền tảng trực tuyến cho phép bạn dễ dàng đăng ký dịch vụ và theo dõi đơn hàng. Bạn chỉ cần truy cập vào website hoặc fanpage chính thức của chúng tôi để bắt đầu quá trình gửi hàng.
Hoặc qua ứng dụng di động app AK EXPRESS đã có mặt tại App Store và CH Play.

3.2. Chọn gói dịch vụ phù hợp

AK Express cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:

Gói dịch vụ tiêu chuẩn: Phù hợp với các lô hàng không yêu cầu thời gian giao hàng nhanh chóng. Đây là lựa chọn tốt cho những ai muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Gói dịch vụ nhanh: Phù hợp với các lô hàng cần được giao trong thời gian ngắn. Gói dịch vụ này đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất có thể.
Gói dịch vụ đặc biệt: Dành cho các lô hàng có yêu cầu đặc biệt về đóng gói, bảo quản hoặc vận chuyển, như hàng hóa dễ vỡ, hàng giá trị cao hoặc hàng hóa cần bảo quản ở nhiệt độ đặc biệt.

3.3. Đặt lịch hẹn và lấy hàng

Sau khi lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp, bạn có thể đặt lịch hẹn với AK Express để lấy hàng tận nơi hoặc mang hàng đến các điểm nhận của chúng tôi. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của AK Express sẽ đến tận nhà bạn để nhận hàng và kiểm tra các thông tin cần thiết trước khi tiến hành vận chuyển.

4. Cách theo dõi đơn hàng và nhận thông báo khi giao hàng thành công

Theo dõi đơn hàng là một bước quan trọng giúp bạn luôn nắm rõ tình trạng hàng hóa của mình trong suốt quá trình vận chuyển. AK Express cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ theo dõi đơn hàng một cách thuận tiện và chính xác.

4.1. Sử dụng mã vận đơn để theo dõi

Khi bạn gửi hàng qua AK Express, mỗi lô hàng sẽ được cấp một mã vận đơn duy nhất. Mã này sẽ được sử dụng để theo dõi tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn chỉ cần nhập mã vận đơn này vào hệ thống theo dõi trực tuyến của AK Express, bạn sẽ biết được vị trí hiện tại của hàng hóa và dự kiến thời gian giao hàng.

4.2. Nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn

AK Express cung cấp dịch vụ thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS cho khách hàng khi có bất kỳ thay đổi nào về trạng thái đơn hàng. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi hàng hóa được giao thành công đến tay người nhận, giúp bạn hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình gửi hàng.

4.3. Liên hệ hỗ trợ khách hàng khi cần thiết

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình theo dõi đơn hàng hoặc cần thêm thông tin, đội ngũ chăm sóc khách hàng của AK Express luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Bạn có thể liên hệ qua điện thoại, email hoặc trực tiếp tại các văn phòng của AK Express để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.

Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản không còn là vấn đề khó khăn khi bạn lựa chọn AK Express. Với dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và nhanh chóng, AK Express cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất.

Dịch Vụ Chuyển Hàng Đi Nhật Bản Nhanh Chóng Và An Toàn Cùng AK Express

Posted on 03/09/202403/09/2024 by Han Vu

Ngày nay, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia đang ngày càng tăng cao, đặc biệt là từ Việt Nam sang Nhật Bản. Với mong muốn mang đến cho khách hàng một dịch vụ chuyển hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, AK Express đã và đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người tiêu dùng.

AK Express là một dịch vụ chuyển phát nhanh nổi bật, thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần AK Holdings Japan. Với một nền tảng vững chắc trong ngành logistics, AK Express được thành lập với mục tiêu cung cấp các dịch vụ chuyển hàng an toàn và nhanh chóng giữa Nhật Bản và Việt Nam. Để hiện thực hóa điều này, AK Express đã áp dụng những công nghệ tiên tiến nhất trong việc quản lý và vận hành dịch vụ vận chuyển.

Điểm Mạnh và Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ AK Express

Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển hàng của AK Express, khách hàng nhận được một chuỗi lợi ích vượt trội mà ít dịch vụ nào có thể sánh bằng. Một trong những ưu điểm nổi bật của dịch vụ này là cam kết đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa. Từ khâu đóng gói đến khi hàng hóa đến tận tay người nhận, mỗi bước đều được giám sát chặt chẽ để đảm bảo rằng không xảy ra tình trạng mất mát hoặc hư hỏng.

AK Express tự hào ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quy trình vận chuyển. Công nghệ này không chỉ giúp theo dõi lộ trình vận chuyển một cách dễ dàng mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro trong suốt quá trình. Khách hàng có thể yên tâm vì mọi biến động của hàng hóa đều được cập nhật liên tục, giúp họ hoàn toàn kiểm soát được tình hình.

Tốc độ là một yếu tố then chốt mà AK Express luôn đặt lên hàng đầu. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn nỗ lực để đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển phát đúng thời gian cam kết, không trễ hạn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cần giữ đúng tiến độ cung ứng và giao dịch của mình.

Bên cạnh yếu tố công nghệ và tốc độ, AK Express còn tự hào về đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về các quy trình vận chuyển quốc tế. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn những giải pháp vận chuyển hiệu quả nhất, phù hợp nhất với từng nhu cầu cụ thể của khách hàng. Với thái độ chuyên nghiệp và tận tâm, AK Express không ngừng nỗ lực mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng.

Nhờ vào sự hợp tác mật thiết với nhiều đối tác đáng tin cậy, dịch vụ chuyển hàng của chúng tôi không chỉ đáp ứng được yêu cầu cao về thời gian mà còn đảm bảo sự an tâm cho khách hàng. Chúng tôi tự hào về việc cung cấp các giải pháp vận chuyển tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng một cách hiệu quả.

1. Tốc độ vận chuyển nhanh chóng

AK Express cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyển hàng với thời gian nhanh nhất có thể. Chúng tôi hiểu rằng thời gian là yếu tố vô cùng quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, đặc biệt khi gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản. Nhờ vào hệ thống đối tác vận chuyển uy tín và mạng lưới logistic rộng khắp, chúng tôi đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ được giao đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất.

2. An toàn tuyệt đối cho hàng hóa

An toàn là một trong những tiêu chí hàng đầu của AK Express. Chúng tôi cam kết đảm bảo hàng hóa của khách hàng được bảo vệ tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển. Từ khâu đóng gói đến việc lựa chọn phương tiện vận chuyển, mọi công đoạn đều được thực hiện cẩn thận để tránh mọi rủi ro có thể xảy ra. Đặc biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, giúp khách hàng yên tâm hơn khi gửi những món đồ có giá trị cao.

3. Giá cả cạnh tranh

Mặc dù mang đến chất lượng dịch vụ cao cấp, AK Express vẫn giữ cho mình mức giá cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi luôn minh bạch trong việc tính toán chi phí, không có phí ẩn, giúp khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách cho việc gửi hàng. Ngoài ra, chúng tôi cũng có các gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu và điều kiện tài chính của từng khách hàng.

4. Dịch vụ khách hàng tận tâm

Chúng tôi tự hào về đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Từ khâu tư vấn ban đầu, theo dõi quá trình vận chuyển, đến việc giải quyết các vấn đề phát sinh, AK Express luôn đồng hành cùng khách hàng để mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Quy trình gửi hàng qua AK Express

Gửi hàng đi Nhật Bản qua AK Express vô cùng đơn giản và thuận tiện. Dưới đây là quy trình cụ thể:

Bước 1: Liên hệ và tư vấn

Khách hàng có thể liên hệ với AK Express qua điện thoại, email hoặc fanpage để được tư vấn về dịch vụ. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu vận chuyển của mình, cũng như giải đáp mọi thắc mắc về quy trình và chi phí.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Sau khi lựa chọn được gói dịch vụ, khách hàng cần đóng gói hàng hóa theo hướng dẫn của AK Express. Chúng tôi khuyến khích khách hàng sử dụng các vật liệu đóng gói chắc chắn, bảo vệ tốt cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu khách hàng không tự tin trong việc đóng gói, AK Express cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp với mức phí hợp lý.

Bước 3: Gửi hàng và thanh toán

Sau khi đóng gói xong, khách hàng có thể mang hàng hóa đến các điểm nhận của AK Express hoặc yêu cầu dịch vụ lấy hàng tận nơi. Chúng tôi sẽ kiểm tra hàng hóa và xác nhận thông tin trước khi tiến hành vận chuyển. Khách hàng sẽ thanh toán chi phí vận chuyển theo bảng giá đã thỏa thuận.

Bước 4: Theo dõi quá trình vận chuyển

AK Express cung cấp công cụ theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp khách hàng có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng bất cứ lúc nào. Chỉ cần nhập mã vận đơn vào hệ thống, khách hàng sẽ biết chính xác vị trí và thời gian dự kiến hàng hóa sẽ đến tay người nhận.

Bước 5: Giao hàng và xác nhận

Khi hàng hóa đến nơi, người nhận sẽ được thông báo và tiến hành nhận hàng qua ứng dụng di động APP AK EXPRESS. Sau khi giao hàng thành công, AK Express sẽ gửi thông tin xác nhận đến khách hàng để hoàn tất quy trình. Chúng tôi luôn đảm bảo rằng hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ và trong tình trạng nguyên vẹn.

Với phương châm đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, AK Express luôn nỗ lực không ngừng để mang đến dịch vụ chuyển hàng đi Nhật Bản an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Từ quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm đến những ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng mới, AK Express tự tin là đối tác tin cậy của bạn trên hành trình gửi hàng đi quốc tế. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vượt trội và tận hưởng những lợi ích tuyệt vời khi gửi hàng đi Nhật Bản cùng AK Express.