05 Rủi ro chuyển hàng Quốc tế thường gặp và cách xử lý

Việc gửi hàng quốc tế là một phần không thể thiếu trong thương mại toàn cầu, đặc biệt là với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mang lại, quá trình gửi hàng quốc tế cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro mà người gửi hàng cần lưu ý. Bài viết này sẽ phân tích 05 Rủi ro chuyển hàng Quốc tế thường gặp và cách xử lý, giúp bạn đảm bảo hàng hóa của mình đến tay người nhận an toàn và đúng thời gian.

1. Hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát khi chuyển hàng quốc tế

1.1. Nguyên nhân gây hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa

Một trong những rủi ro chuyển hàng quốc tế lớn nhất là hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Điều này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau như:

• Vận chuyển không đúng cách: Quá trình vận chuyển hàng hóa qua nhiều phương tiện khác nhau như máy bay, tàu biển, xe tải có thể gây ra các tác động vật lý lên hàng hóa. Nếu hàng hóa không được đóng gói đúng cách, chúng có thể bị hư hỏng do va đập, rung lắc.
• Thời tiết khắc nghiệt: Các yếu tố thời tiết như mưa, bão, nhiệt độ cao hoặc thấp cũng có thể ảnh hưởng xấu đến hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng nhạy cảm với nhiệt độ như thực phẩm, dược phẩm, hay đồ điện tử.
• Mất mát trong quá trình xử lý: Khi hàng hóa đi qua nhiều trạm trung chuyển hoặc qua các quá trình kiểm tra hải quan, có nguy cơ cao xảy ra tình trạng mất mát hoặc thất lạc do nhầm lẫn trong quá trình xử lý.

1.2. Cách khắc phục

Để giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:

• Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng cao như hộp carton dày, xốp bọt, giấy gói chống va đập. Đảm bảo hàng hóa được cố định chặt chẽ trong hộp và không có khoảng trống để tránh rung lắc trong quá trình vận chuyển.
• Sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín: Chọn các dịch vụ vận chuyển có uy tín, có hệ thống theo dõi đơn hàng và các biện pháp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Họ thường có quy trình đóng gói và xử lý hàng hóa chuyên nghiệp, giúp giảm nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản của mình. Bảo hiểm sẽ giúp bạn giảm thiểu tổn thất tài chính trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.

2. Trì hoãn thời gian giao hàng trong chuyển hàng quốc tế

2.1. Nguyên nhân gây trì hoãn thời gian giao hàng trong chuyển hàng quốc tế

Thời gian giao hàng bị trì hoãn là một trong những rủi ro phổ biến khi chuyển hàng quốc tế. Một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này bao gồm:

• Thời tiết xấu: Bão, mưa lớn, tuyết rơi hoặc các hiện tượng thời tiết cực đoan có thể làm gián đoạn lịch trình bay, tàu, hoặc vận chuyển đường bộ, dẫn đến trì hoãn thời gian giao hàng.
• Thủ tục hải quan phức tạp: Mỗi quốc gia có quy định hải quan riêng, và việc thông quan có thể mất nhiều thời gian nếu hàng hóa của bạn bị kiểm tra kỹ lưỡng hoặc nếu thiếu các giấy tờ cần thiết.
• Tắc nghẽn tại các điểm trung chuyển: Các điểm trung chuyển lớn như cảng biển, sân bay thường xuyên phải xử lý một lượng hàng hóa khổng lồ, dẫn đến tình trạng tắc nghẽn và trì hoãn thời gian giao hàng.

2.2. Cách khắc phục

Để tránh tình trạng trì hoãn thời gian giao hàng, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Lựa chọn thời gian chuyển hàng quốc tế phù hợp: Hạn chế chuyển hàng vào các thời điểm dễ xảy ra thời tiết xấu hoặc vào các kỳ nghỉ lễ, khi lượng hàng hóa cần vận chuyển thường tăng đột biến.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ liên quan đến hải quan như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Điều này sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
• Sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh: Nếu hàng hóa của bạn cần được giao gấp, hãy chọn các dịch vụ vận chuyển nhanh với cam kết thời gian giao hàng cụ thể. Các dịch vụ này thường ưu tiên xử lý hàng hóa của bạn, giúp giảm nguy cơ bị trì hoãn.

3. Vấn đề pháp lý và thủ tục hải quan trong chuyển hàng quốc tế

3.1. Nguyên nhân gây ra các vấn đề pháp lý và thủ tục hải quan trong chuyển hàng quốc tế

Khi chuyển hàng quốc tế, bạn phải đối mặt với các quy định pháp lý và thủ tục hải quan của cả quốc gia gửi và quốc gia nhận. Các vấn đề thường gặp bao gồm:

• Hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu: Một số mặt hàng có thể bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu tại quốc gia đích. Nếu không nắm rõ các quy định này, hàng hóa của bạn có thể bị tịch thu hoặc phải trả thêm phí phạt.
• Thuế nhập khẩu và các phí liên quan: Hàng hóa nhập khẩu vào một quốc gia thường phải chịu thuế nhập khẩu và các loại phí khác. Nếu không chuẩn bị trước, bạn có thể gặp khó khăn về tài chính hoặc làm chậm quá trình thông quan.
• Thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác: Việc thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác trên các chứng từ liên quan có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại hải quan, làm chậm quá trình giao hàng.

3.2. Cách khắc phục

Để tránh các vấn đề pháp lý và thủ tục hải quan, bạn cần:

• Nắm rõ các quy định pháp lý: Trước khi chuyển hàng quốc tế, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý và thủ tục hải quan của quốc gia nhận hàng. Điều này bao gồm việc kiểm tra danh sách các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu, thuế suất nhập khẩu, và các yêu cầu về giấy tờ.
• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng tất cả các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ liên quan khác đều được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan: Nếu bạn không chắc chắn về quy trình hải quan, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn của các chuyên gia hoặc đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm. Họ sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

4. Rủi ro về chi phí và thanh toán trong chuyển hàng quốc tế

4.1. Nguyên nhân gây ra rủi ro về chi phí và thanh toán

Chi phí và thanh toán là một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi chuyển hàng quốc tế. Một số rủi ro thường gặp bao gồm:

• Chi phí vận chuyển cao hơn dự kiến: Do các yếu tố như thời tiết, chi phí nhiên liệu, hoặc các phụ phí phát sinh khác, chi phí vận chuyển thực tế có thể cao hơn so với dự tính ban đầu.
• Thanh toán không rõ ràng hoặc bị chậm trễ: Trong một số trường hợp, người nhận hàng có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán, dẫn đến tình trạng chậm trễ hoặc không thể thu hồi được chi phí vận chuyển.

4.2. Cách khắc phục

Để tránh rủi ro về chi phí và thanh toán, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Ước tính chi phí chính xác: Trước khi gửi hàng, bạn nên yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp bảng báo giá chi tiết, bao gồm tất cả các chi phí liên quan như phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, và các phí phát sinh khác. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tổng chi phí và tránh các bất ngờ không mong muốn.
• Sử dụng hợp đồng vận chuyển: Ký kết hợp đồng vận chuyển với các điều khoản rõ ràng về chi phí, thời gian giao hàng, và các điều kiện thanh toán. Hợp đồng sẽ là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Yêu cầu thanh toán trước: Đối với các đơn hàng lớn hoặc có giá trị cao, bạn có thể yêu cầu người nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ chi phí trước khi gửi hàng. Điều này sẽ giảm thiểu rủi ro về tài chính và đảm bảo quyền lợi của bạn.

5. Các rủi ro khác trong chuyển hàng quốc tế cần lưu ý

5.1. Rủi ro về bảo mật thông tin

Khi chuyển hàng quốc tế, các thông tin như địa chỉ nhận hàng, giá trị hàng hóa, và các thông tin cá nhân khác có thể bị lộ ra ngoài nếu không được bảo mật đúng cách. Điều này có thể dẫn đến các rủi ro về an ninh, như hàng hóa bị đánh cắp hoặc thông tin cá nhân bị lợi dụng.

5.2. Cách khắc phục

• Sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín: Chọn các đơn vị vận chuyển có chính sách bảo mật thông tin rõ ràng và tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh quốc tế.
• Mã hóa thông tin: Sử dụng mã hóa để bảo vệ các thông tin nhạy cảm trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi trao đổi qua email hoặc các phương tiện truyền thông khác.

Chuyển hàng quốc tế là một quy trình phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Tuy nhiên, bằng cách hiểu rõ và áp dụng các biện pháp phòng ngừa, bạn có thể giảm thiểu các rủi ro này và đảm bảo hàng hóa của mình đến tay người nhận một cách an toàn và hiệu quả. Hãy luôn cập nhật các quy định mới nhất và chọn lựa các dịch vụ vận chuyển uy tín để đảm bảo quyền lợi của mình.

AK EXPRESS tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, tận tâm và trách nhiệm trong dịch vụ Giao hàng Nhật – Việt, Việt – Nhật. Liên hệ ngay với AK EXPRESS để được tư vấn chuyển hàng quốc tế!

https://akexpress.jp/chi-tiet-cach-gui-hang-tu-viet-nam-sang-nhat-ban-cung-ak-express/

Tìm hiểu thêm về Incoterms: https://www.trade.gov/know-your-incoterms