05 Lưu ý đóng gói hàng hóa gửi đi Nhật Bản đảm bảo an toàn

Khi vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Nhật Bản, một trong những vấn đề quan trọng nhất mà người gửi cần lưu ý đóng gói hàng hóa sao cho an toàn và bảo đảm. Không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển, việc đóng gói kỹ càng còn giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 5 lưu ý quan trọng để đóng gói hàng hóa vận chuyển an toàn giữa Việt – Nhật.

1. Chọn vật liệu đóng gói hàng hóa phù hợp để gửi đi Nhật Bản an toàn

Vật liệu đóng gói hàng hóa phổ biến

Việc lựa chọn vật liệu đóng gói hàng hóa là yếu tố quyết định giúp bảo vệ hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển. Tùy thuộc vào loại hàng hóa, kích thước và trọng lượng, bạn cần lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp. Dưới đây là một số vật liệu thường dùng:

• Thùng carton: Được sử dụng phổ biến nhất, đặc biệt là các thùng carton có độ bền cao và khả năng chịu lực tốt. Nên chọn loại thùng có chất lượng đảm bảo, không bị thủng, rách hay quá mỏng.
• Xốp bọt khí (Bubble Wrap): Đối với những món hàng dễ vỡ như đồ gốm, thủy tinh, hay thiết bị điện tử, bọt khí sẽ giúp hấp thụ lực va chạm và giảm thiểu nguy cơ hư hỏng.
• Mút xốp: Thường được sử dụng để đóng gói các thiết bị điện tử và hàng hóa có giá trị cao, mút xốp có khả năng chịu lực tốt và bảo vệ các góc cạnh của sản phẩm.
• Giấy báo hoặc giấy gói: Là một trong những vật liệu đơn giản, giúp bảo vệ bề mặt hàng hóa khỏi trầy xước hoặc va chạm nhẹ.

Lưu ý khi chọn vật liệu

Hãy nhớ rằng không phải loại vật liệu nào cũng phù hợp với mọi loại hàng hóa. Nếu hàng hóa có kích thước lớn hoặc dễ vỡ, bạn nên chọn vật liệu chắc chắn và sử dụng nhiều lớp để bảo vệ. Hơn nữa, vật liệu đóng gói phải đảm bảo không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn không làm tăng trọng lượng quá nhiều, tránh phát sinh chi phí vận chuyển.

2. Lưu ý đóng gói hàng hóa dễ vỡ đúng cách để đảm bảo an toàn

Bọc kín và chắc chắn

Hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, hoặc thiết bị điện tử cần được đóng gói cẩn thận để tránh các va chạm mạnh trong quá trình vận chuyển. Quy trình đóng gói có thể tuân theo các bước sau:

• Bọc từng sản phẩm: Mỗi món hàng dễ vỡ nên được bọc riêng bằng bọt khí hoặc mút xốp, tránh để các sản phẩm va chạm với nhau.
• Sử dụng lớp đệm: Đặt lớp đệm dưới đáy thùng carton, chẳng hạn như xốp hoặc giấy vụn, để giảm tác động từ bên ngoài.
• Chèn đầy khoảng trống: Khi đã xếp các món hàng vào thùng, đảm bảo không có khoảng trống giữa các món đồ. Bạn có thể sử dụng xốp bọt khí, giấy vụn, hoặc miếng bọt để chèn kín khoảng trống.

Đặt nhãn hiệu cảnh báo

Đừng quên gắn nhãn “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng hàng. Điều này sẽ giúp nhân viên vận chuyển chú ý và cẩn thận hơn khi xử lý. Việc đánh dấu rõ ràng những cảnh báo này sẽ giảm thiểu nguy cơ hàng bị va đập trong quá trình giao nhận.

3. Sử dụng băng dính và nhãn hiệu để bảo vệ hàng hóa  an toàn

Lựa chọn băng dính phù hợp

Băng dính không chỉ giúp đóng kín thùng hàng mà còn bảo vệ hàng hóa khỏi bị ẩm ướt hoặc bụi bẩn. Bạn cần lưu ý các điểm sau khi sử dụng băng dính:

• Băng dính chịu lực: Đối với hàng hóa nặng, nên chọn loại băng dính chịu lực cao, thường là băng dính dày và chắc chắn.
• Băng dính chống thấm nước: Khi vận chuyển hàng hóa trong điều kiện thời tiết không ổn định hoặc thời gian giao hàng dài, loại băng dính chống thấm sẽ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi ẩm mốc.

Dán nhãn hiệu rõ ràng

Nhãn hiệu không chỉ giúp người nhận biết được nội dung và độ nhạy cảm của hàng hóa mà còn hỗ trợ trong việc giao nhận chính xác. Một số nhãn hiệu cần lưu ý bao gồm:

• Nhãn “Hàng dễ vỡ”: Gắn vào các mặt của thùng hàng để nhắc nhở việc xử lý cẩn thận.
• Nhãn hướng dẫn xử lý: Nếu hàng hóa có yêu cầu đặc biệt trong việc bảo quản hoặc vận chuyển (như không được lật ngược, tránh nhiệt độ cao…), hãy dán nhãn hướng dẫn xử lý để nhân viên giao hàng tuân thủ đúng.

4. Đóng gói hàng hóa nhiều lớp với hàng quan trọng

Bảo vệ hàng hóa bằng nhiều lớp

Đối với những hàng hóa có giá trị cao hoặc quan trọng, việc đóng gói nhiều lớp là biện pháp an toàn và cần thiết. Các lớp đóng gói giúp phân tán lực tác động từ bên ngoài và bảo vệ hàng hóa khỏi sự va chạm mạnh. Bạn có thể thực hiện đóng gói nhiều lớp theo cách sau:

• Lớp bên trong: Sử dụng bọt khí hoặc mút xốp để bao quanh hàng hóa, đảm bảo không có vật gì va chạm trực tiếp với bề mặt sản phẩm.
• Lớp giữa: Đặt hàng hóa đã được bọc vào hộp hoặc túi nhựa chịu lực. Đây là lớp bảo vệ thứ hai, giúp hấp thụ lực tác động nếu có sự cố va chạm.
• Lớp ngoài cùng: Sử dụng thùng carton chắc chắn và chèn thêm vật liệu bảo vệ như xốp, mút hoặc giấy vụn để lấp đầy các khoảng trống.

Lưu ý khi đóng gói hàng điện tử

Đối với hàng hóa điện tử, việc đóng gói nhiều lớp càng trở nên quan trọng. Hàng hóa điện tử không chỉ dễ bị hư hỏng do va đập mà còn có thể chịu ảnh hưởng của nhiệt độ, độ ẩm hoặc tĩnh điện. Ngoài việc đóng gói nhiều lớp, bạn có thể sử dụng thêm túi chống tĩnh điện và lớp bảo vệ chống sốc.

5. Kiểm tra lại độ chắc chắn hàng hóa đóng gói

Trước khi gửi hàng, bạn nên kiểm tra kỹ lại gói hàng để đảm bảo rằng tất cả các bước đóng gói đã được thực hiện đúng cách. Các bước kiểm tra có thể bao gồm:

• Kiểm tra thùng carton: Đảm bảo thùng carton không bị rách, thủng hoặc hỏng hóc. Nếu có, hãy thay thế bằng thùng mới để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Kiểm tra băng dính: Băng dính phải được dán kín và chắc chắn. Nếu băng dính bị bong tróc hoặc không đủ độ bám, hãy dán lại.
• Kiểm tra nhãn hiệu: Đảm bảo các nhãn cảnh báo và hướng dẫn xử lý được dán đầy đủ và rõ ràng trên tất cả các mặt của thùng hàng.

Ghi nhớ các thông tin liên quan đến hàng hóa

Trước khi gửi, đừng quên ghi lại các thông tin cần thiết về hàng hóa, như:

• Loại hàng hóa: Ghi rõ nội dung bên trong thùng hàng để thuận tiện cho việc khai báo hải quan và kiểm tra khi cần thiết.
• Địa chỉ người nhận: Ghi chính xác và đầy đủ địa chỉ người nhận, bao gồm tên, số điện thoại, và mã bưu điện (postal code) để đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa chỉ.

Đóng gói hàng hóa vận chuyển Việt – Nhật là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Bằng việc tuân thủ 5 lưu ý trên: chọn vật liệu đóng gói phù hợp, đóng gói đúng cách hàng hóa dễ vỡ, sử dụng băng dính và nhãn hiệu để bảo vệ hàng hóa, đóng gói nhiều lớp với hàng hóa quan trọng, và kiểm tra kỹ trước khi gửi, bạn sẽ đảm bảo rằng hàng hóa của mình được vận chuyển an toàn và đến tay người nhận mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Việc đóng gói cẩn thận không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, và dịch vụ vận chuyển.

Tham khảo thêm về dịch vụ gửi hàng Việt – Nhật, Nhật – Việt uy tín, chuyên nghiệp từ AK EXPRESS: https://akexpress.jp/07-uu-diem-cua-dich-vu-giao-hang-nhat-viet-ak-express/

Xem thêm về dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Sân Bay Việt Nam: https://noibaiairport.vn/vi/Dich-vu-dong-goi-hanh-ly-nid108.html